Allvarlig kritik beträffande hantering av studieresa samt statsbidrag

Beträffande statsbidraget riktas kritik bland annat mot allvarliga brister inom Kultur- och Fritidsförvaltningen beträffande den ekonomiska redovisningen och uppföljningen, samt den administrativa hanteringen. Och att det formella regelverket uppfattas som underordnat verksamheten. Likaså riktas kritik mot kommunstyrelseförvaltningen kring den ekonomiska uppföljningen. I de stickprov som PWC har gjort i övriga förvaltningar som har hanterat statsbidraget har inga brister hittats.

Angående studieresan riktas allvarlig kritik bland annat mot att förvaltningen vid urvalet av deltagare i resan har brustit i att följa kommunallagen samt förvaltningslagens principer om legalitet och objektivitet, likaså att kommunen har brustit mot sina upphandlingsriktlinjer och LOU genom bristande dokumentation och överskridna direktupphandlingsgränser. Även brister avseende acceptans, förståelse och kunskap kring vilka grundläggande regler och principer som behöver följas har uppdagats. 

– Det är oerhört allvarlig kritik som PwC riktar emot oss. Och jag tar den på fullaste allvar. Mitt största fokus ligger nu på att återställa förtroendet för Botkyrka kommun och säkerställa att vi, i alla avseenden gör rätt. Därför har jag beslutat om ett antal åtgärder som sjösätts omgående, säger kommundirektör Chris Österlund.   

Nedan är de åtgärder som kommundirektören beslutat: 

Ansvarsutkrävande

Vi avslutar nu anställningen för tre chefer på Kultur och Fritidsförvaltningen för allvarliga brott mot anställningsavtalet, bland annat bristande efterlevnad av interna regelverk, avtal och lagar.

Kvalitetssäkra delegationsordning

Vi har redan påbörjat arbetet med att se över och delegationsordningar inklusive behörigheter och befogenheter. Samt säkerställa att berörda chefer är fullt medvetna om såväl befogenheter som ansvar.

Utbildning

Vi arbetar nu skyndsamt med att färdigställa ett obligatoriskt utbildningsprogram för samtliga medarbetare med start i Kultur- och Fritidsförvaltningen samt Kommunstyrelseförvaltningen. Utbildningsprogrammet kommer även att innefatta Botkyrkas förtroendevalda.  Fokus i utbildningsprogrammet är kultur- och värderingsfrågor samt lagar och regler för offentlig verksamhet .

Förstärka administration och ekonomi- funktionerna på Kultur- och Fritidsförvaltningen

Vi omfördelar omgående interna resurser för att säkra att förvaltningen förstärks med kompetens kring den ekonomiska redovisningen samt den interna kontrollen

Rekrytera samordnare för statsbidrag

Vi kommer omgående att rekrytera en samordnare avseende statsbidrag med inriktning på uppföljning samt säkerställa kompetens kring såväl administration som ekonomi

Rekrytera två controllers

Vi kommer omgående att rekrytera två controllers med inriktning på upphandling och uppföljning av avtal

Förändra förvaltningskulturen på Kultur- och Fritidsförvaltningen

Vi kommer omgående att påbörja arbetet med att förändra den förvaltningskultur som har funnits inom delar av förvaltningen, där det formella regelverket har uppfattats som underordnat verksamhetens mål. Fokus i förändringsarbetet kommer att vara att stärka förmåga, regelefterlevnad samt interna rutiner.

Mer information: Presschef Lennart Agén, 073-421 8500, eller lennart.agen@botkyrka.se

Revisionsföretaget PwC fick i uppdrag av Botkyrka kommun att genomlysa statsbidrag 2023 avseende sociala insatser för barn och unga i utsatta områden samt ge en second opinion på genomförd intern utredning beträffande studieresa till New York.