Problem med elevjournaler anmäls enligt lex Maria

Kommunikation, informationsöverföring och rutiner inom och mellan de enheter som ska samverka har brustit. Ansvarsområden och kompetens för utförande av detta behöver säkerställas.

Förutom problemen med överföring har inte heller behörighetsstyrningen fungerat korrekt. Behörighetsstyrningen har även påverkat avvikelsehanteringen. Därför görs det också en anmälan om personuppgiftsincident till Integritetsskyddsmyndigheten.

Den sammantagna bedömningen är att problemen medfört risk för allvarlig vårdskada, vilket är grunden för Lex Maria-anmälan.

Åtgärder på utbildningskontoret vidtogs omgående:

Elevhälsan har tillsammans med systemförvaltningen och leverantörerna arbetat intensivt för att få ordning på journalerna, och det är bara ett fåtal som är kvar att hantera under denna vecka.

Utbildningskontoret har därefter, baserat på det som framkommit i utredningen så här långt, upprättat en åtgärdsplan som bland annat innehåller:

• Fortsatt utredning av händelseförloppet tillsammans med leverantörerna och utbildningskontorets systemförvaltning
• Tydliggöra ansvarsområden och uppdrag
• Säkerställa kompetens för uppdrag
• Definiera och utarbeta rutin för praktiskt moment i utförande
• Implementering av en väl beprövad och strukturerad modell för kommunikation

Åtgärderna kommer att följas upp och utvärderas.

Kontakt:
Mikael Wallström
Titel: verksamhetschef Centrala barn och elevhälsan
Telefon: 011 -15 34 20

Om bedömning av händelsen:
Monika Sannebrink
Titel: verksamhetschef elevhälsans medicinska insatser
Telefon: 011-15 77 64

_______________________________________
Avsändare: Andreas Åsenheim, presskommunikatör
Telefon: 072 584 72 15