SRS lanserar Smart pooling i maj

Nu börjar Svenska Retursystems arbete med att ta fram en branschgemensam digital plattform ta form. Smart pooling kallas plattformen där man kan hålla reda på var returpallar och returlådor befinner sig i flödet.

Varje butik kan registrera sina pallar på ett enkelt sätt och även andra lastbärare utanför SRS’ system så att handlarna kan ha koll på in- och utflödena.

Medlemmar som påverkat

– Smart pooling har sin grund i de analyser som Livsmedelshandlarna gjorde förra året och vi är mycket glada för det arbete som våra medlemmar, handlarna Andreas Norlin på Hemköp Gnesta och Börje Johansson på Ica Supermarket Skogås, har gjort i Smart poolings referensgrupp. De har lagt ned mycket arbete på att det ska bli så bra som möjligt för butikerna, säger Pär Bygdeson, vd Livsmedelshandlarna.

Bergendahls i pilotstudie

Systemet utvecklas i samarbete med kunderna och först ut att testa plattformen är Bergendahls. Varje dag administrerar Bergendahls 6 000-8 000 lastbärare – olika typer i flera system. De vill, liksom alla i branschen, ha en bra kontroll över sina lastbärare. Något som hittills har varit mycket komplicerat och tidskrävande.

– Vi hade påbörjat en förstudie kring ett stödsystem men insåg att det var oerhört kostsamt att ta fram en egen lösning. För oss som både är ägare och kund till Svenska Retursystem, är det självklart att delta i utvecklingsarbetet för att ta fram en gemensam plattform för branschen, säger Stefan Karlsson, logistikutvecklingschef på Bergendahls.

Krav från branschen

Med Smart pooling samlas all lastbärarinformation, oavsett lastbärartyp, på ett ställe. Alla producenter, grossister, butiker, restauranger och storhushåll kommer att kunna använda Svenska Retursystems verktyg. Tanken är att det ska spara både tid och pengar.

– Vår utveckling av Smart pooling är en del av vårt uppdrag från branschen att förenkla och miljöanpassa varuflödena, samt att möta framtidens krav. Plattformen är en förutsättning för att skapa smarta lastbärare med en inbyggd intelligens. Det kan i sin tur förbättra kontrollen av exempelvis kylkedjan vilket kan bidra till minskat matsvinn, säger Anna Elgh, VD på Svenska Retursystem.

Går live i maj

Den 15 maj går Smart pooling live och då kommer alla handlare, och även producenter och grossister, att kunna använda sig av det.

– Arbetet med best practice för butikerna har påbörjats. Framåt blir det fokus på uppföljning och utveckling anpassad för användarna, säger Ida Bernstone, logistikutvecklare på SRS.

Livsviktigt kommer att följa upp Svenska Retursystems arbete med best practice och återkomma med handfasta exempel, tips och råd hur man kan använda sig av Smart pooling. Till dess visar vi en schematisk bild över hur det fungerar på nästa uppslag.

Text: Marie Halldestam

Fakta | Smart pooling

Vad är det? Ett administrativt verktyg – en digital plattform – för hantering av dagligvarubranschens olika lastbärare, exempelvis returpallar, rullburar, träpallar, mejerilådor och pallkragar i olika system.

Varför behövs det? För att få ökad kontroll och förenkla administrationen för alla typer av lastbärare, vilket ger stora tidsvinster och kostnadsbesparingar i dagligvarubranschen. Systemet är en förutsättning för att i nästa fas skapa Smarta lastbärare med inbyggd intelligens.

Hur funkar det? I systemet samlas all information om respektive lastbärarsystem på ett ställe, vilket förenklar hanteringen.

Vem kan använda? Alla dagligvarubranschens producenter, grossister, butiker, restauranger och storhushåll kan använda systemet.

Källa: SRS

Ica-handlare i Skogås:

Viktigt att hålla koll på alla sina flöden

Börje Johansson är handlare på Ica Supermarket Skogås. Han är med i den referensgrupp som Svenska retursystem har för att få synpunkter från handlare och representanter för grossister och producenter i framtagandet av Smart pooling. Han poängterar att det är viktigt att ha koll på sina flöden, oavsett om det är srs-backar, tandkräm eller tomater.

– Det är som med alla andra flöden, om det är varor eller betalningar eller något annat, så måste man ha koll och stämma av hela tiden. Vi har returflödet i vår bokföring så vi håller koll genom att stämma av det varje månad. Är det ett konto som sticker iväg då får man leta rätt på vad felet är och det är ofta den mänskliga faktorn, säger han.

Glöm inte att bocka av

Omkring 150 till 200 backar passerar hans butik varje dag och den som är med vid leveranser för in den siffran i systemet.

– Oavsett om det är följesedelar eller fakturor så är det viktigt att kontrollera dessa på en gång så att det inte blir fel längre fram. Då kan det vara svårt att hitta felet om man inte bockat av ordentligt.

Olika rutiner

Handlare gör lite olika när de kollar av srs-backar. Man kan skriva på en lapp på väggen i lagret, eller så kan man sätta ett streck på väggen som motsvarar ett visst antal backar eller så för man in det i det datasystem man har genom en handenhet.

Och från och med den 15 maj kan handlarna alltså föra in det i Smart poolingsystemet om de vill. Och där kan de använda Smart pooling hur mycket eller hur lite de vill för sin verksamhet.

– För mig åker siffrorna sen in i bokföringen och ser jag då vid månadsavstämningen att det är stora differenser, jag vet ju att kontot för srs-backar ska ligga på mellan 25 och 30 000* kronor. Gör det inte det går jag till pärmen där vi fört in dagsreturerna varje vecka och kollar. Eftersom det alltid finns ett antal backar kvar i butiken får man räkna med dem också för att få reda på saldot.

*summan motsvarar runt 700 backar

Text: Marie Halldestam