Göteborg utvecklar hybrida möten och evenemang

Upplevelseindustrin med möten och evenemang håller på att anpassas till en verklighet som kommer se annorlunda ut än före den globala pandemin. Nu startar Göteborg & Co projektet Future experience för att positionera Göteborg som en av de ledande destinationerna inom utveckling av hållbara upplevelser i hybridformat.

– Detta arbete kommer att gynna och hjälpa Göteborg i återhämtningen. Arrangörer av möten och evenemang ser stora möjligheter med hybridlösningar för att få igång branschen igen. Med stödet från Tillväxtverket har vi goda möjligheter att utveckla nya koncept för upplevelseindustrin i Göteborg, säger Peter Grönberg vd för Göteborg & Co.

Hybridmöten förenar det fysiska mötets möjligheter med de fördelar och den tillgänglighet som finns i det digitala mötet, inte minst ur ett hållbarhetsperspektiv. Ett hybridmöte kan enkelt förklaras med att deltagare finns fysiskt på plats medan andra deltar digitalt men med interaktiva inslag.

Projektet är en del av en strategisk satsning för att underlätta företagens återhämtning efter pandemin och kommer att involvera anläggningar, arenor, arrangörer, attraktioner och andra som är delar av besöksnäringen och upplevelseindustrin. Göteborg & Co har precis rekryterat Henrik Svensson som projektledare.

Förutom att projektet finansieras av Göteborgs Stad, har Göteborg & Co nyligen även beviljats stöd från Tillväxtverkets utlysning Hållbar platsutveckling inklusive möten och evenemang.

Flera större evenemang i Göteborg har det senaste året genomförts på nya sätt. Göteborgs Filmfestival, Bokmässan och Vetenskapsfestivalen är exempel på digitala genomföranden. Samtliga har också fått nya publikgrupper som tidigare inte besökt evenemangen när de genomförts fysiskt. I augusti kommer också Göteborgs Kulturkalas att genomföras på ett annorlunda vis.

Göteborg & Co gjorde i höstas en undersökning för att bland annat kartlägga behov och efterfrågan gällande hybridmöten hos mötesanläggningar i Göteborg samt Västra Götalandsregionen. Resultatet visade att över hälften av de tillfrågade i undersökningen erbjuder hybridmöten sedan tidigare eller började med det till följd av pandemin.

En stor majoritet av mötesanläggningarna räknar också med en växande efterfrågan på hybridmöten både under 2021 och kommande år. Man såg också i undersökningen att mötesanläggningarna inte har fullständig kompetens inom organisationen för att möta efterfrågan kring hybridmöten.