Tydliga bilrutiner höjer både bilskick och arbetsmiljö

Pia Lingesten och Lill Bergström har varit bilansvariga på Backens hemtjänst sedan 2014. De såg då ett behov av förbättringar i hanteringen av bilarna av såväl ekonomiska som arbetsmiljömässiga skäl.

– Kostnaderna för bilarna belastar verksamheten och ska därför hanteras som om de vore förarens privata. Välvårdade bilar bidrar till ett bättre arbetsklimat och tydliga rutiner ger oss självständiga och handlingskraftiga medarbetare. Det bidrar också till att vi uppnår våra mål om en trygg och säker vård och omsorg, säger Pia Lingesten.

I rutinerna framgår vikten av att förebygga och upptäcka skador eller brister i tid för att minska reparationskostnader. Det finns också mål att minska antalet körda mil genom en bra ruttplanering, samåkning och kontinuerlig dialog om antalet bilar.

Trygga kollegor bakom ratten

All information om bilarna finns tydligt uppskrivet i personalrummet: Senaste biltvätt, vem som kör bilen vilka dagar, eventuella skador, verkstadstider och till exempel information om en bil inte ska köras på vissa typer av vägar eller väglag.

Alla medarbetare inkluderas i rutinerna, bland annat på arbetsplatsträffar, då bilarnas skick är en del av arbetsmiljön. Pia och Lill berättar att det är ett fortlöpande arbete, men att de redan kunnat se skillnad på bilarnas välmående.

– Vi upplever att vi fått färre skador och definitivt mindre skräp i bilarna. Bilen ska framför allt ta dig från brukare till brukare på ett säkert och miljömässigt acceptabelt sätt, men skicket på bilen du överlämnar till en kollega kan också signalera omtanke, förklarar Lill Bergström.

Lill Bergström förklarar vikten av att alla medarbetare vågar fråga vid funderingar, och framför allt berätta om det skulle ske en olycka eller uppstå en skada.

– De vet att de aldrig själva behöver stå för någon kostnad vid eventuella skador. Men personen själv ska göra en skadeanmälan och kontakta verkstad, det kan de också få hjälp med. Våra kollegor är tryggare i bilvården och vet vad de ska göra om något händer, säger hon.

Kontakt

Pia Nygren
enhetschef hemtjänst
090-16 50 62
pia.nygren@umea.se