Ny app för vårdnadshavare med förskolebarn

Den 8 april börjar Stockholms stads kommunala förskolor att använda det digitala stödet Tempus. För 50 000 vårdnadshavare innebär det att de kan lägga in sina förskolebarns tider och anmäla frånvaro i appen Tempus hemma.

Tempus har tre delar för förskolor

Tempus är ett digitalt stöd som består av tre delar. 

• Tempus hemma är en app för vårdnadshavare. Där kan vårdnadshavare bland annat lägga in barns tider på förskolan och göra frånvaroanmälan. 
• Tempus nu är en app för pedagoger. Där kan pedagoger bland annat se och registrera vilka barn som kommer till förskolan och vilka som är frånvarande.
• Tempus admin är ett digitalt stöd för chefer och administratörer. De kan bland annat använda tjänsten för att planera förskolans bemanning och se närvarostatistik och scheman. 

Tidplan

Avtalen för de olika moduler som tillsammans bildar skolplattformen löper ut och ersätts under 2024 av appar som redan används av många förskolor och skolor i andra delar av Sverige. Förskolorna börjar använda Tempus i april och till höstterminen kommer även grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildningen att börja använda digitala stöd och appar som ersätter skolplattformen.

• Stockholms kommunala förskolor börjar använda Tempus för att planera och rapportera barnens närvaro och frånvaro nu i april. Förskolorna kommer även att använda det digitala stödet Infomentor för dokumentation och planering.
• Grundskolornas medarbetare, elever och vårdnadshavare börjar använda Infomentor i augusti i år. 
• Gymnasieskolornas medarbetare, elever och vårdnadshavare börjar använda Infomentor och Edlevo i augusti i år.
• Vuxenutbildningen börjar använda lärportalen Ping Pong i augusti i år. Eleverna börjar använda Ping Pong vid kursstarter under hösten 2024.

Appar och digitala stöd som ersätter skolplattformen

• Under 2024 kommer skolplattformen att ersättas av flera etablerade digitala stöd som redan används av många förskolor och skolor runt om i Sverige. Vårdnadshavare kommer att använda olika appar beroende på om de har barn i förskola, grundskola eller gymnasieskola. Det finns också möjlighet att logga in via webbläsare

• De nya digitala stöden kommer att omfatta i stort sett samma funktioner som skolplattformen gör idag. Skolplattformen har funktioner för att stötta förskolor och skolor i exempelvis administrativa, pedagogiska och myndighetsutövande uppgifter och processer.

• Referensgrupper med bland annat lärare och rektorer har deltagit i upphandlingarna och arbetet med att införa de nya digitala stöden och apparna.

Siffror

• Information till vårdnadshavare om bytet till Tempus finns på sju olika språk: svenska, engelska, finska, arabiska, persiska, somaliska och tigrinja.  

• Det finns cirka 6 500 medarbetare på Stockholms kommunala förskolor.

• Ungefär 50 000 personer är vårdnadshavare till cirka 30 000 förskolebarn på Stockholms stads förskolor.

• Stockholms stad betalar 5 miljoner kronor till Tempus i år i samband med införandet av de nya digitala tjänsterna. Efter införandet betalar staden cirka 660 000 kronor per år för licenser, drift och förvaltning, från 2024 och som längst till år 2035. Ytterligare kostnader kan tillkomma till exempel för utbildningsinsatser, översättning och annat i samband med införande och förvaltning. Löpande kostnader för stadens egen personal, externa konsulttjänster samt kostnader för befintliga och kringliggande system ingår inte i dessa siffror

• Det pågående arbetet med att ersätta skolplattformen med nya digitala stöd och appar har en budget på cirka 140 miljoner kronor för åren 2022–2025. Skolplattformen hade en budget på 695 miljoner kronor för åren 2012–2019 och den summan avser investeringskostnad för planering, upphandling, införande och utveckling av hela skolplattformen.

Pressmeddelande om avtal 2023

Stockholms stads webbplats