Lyckad driftsättning av Cosmic

– Både driftsättningen av Cosmic och pensioneringen av Vas har gått bra, tack vare det stora engagemanget från alla våra medarbetare, säger Krister Berglund, chef för Division nära och projektstyrgruppens ordförande.

Resan mot ett nytt vårdsystem påbörjades för nästan tio år sedan när man fattade beslut om att det gamla systemet Vas inte skulle utvecklas mer. De senaste 1,5 åren har ungefär 500 medarbetare förberett bytet. 300 av dem arbetar inom vård och tandvård.

– Våra vårdverksamheter har jobbat länge med att göra Cosmic till sitt. Vi är otroligt stolta över alla medarbetare som har varit engagerade, lösningsfokuserade och modiga när de tagit klivet över till Cosmic, säger Maria Joelsson, biträdande chef för Division länssjukvård 1, specialist inom kardiologi och internmedicin samt medlem i projektstyrgruppen.

Under helgen har en del problem identifierats, många av dem har kunnat lösas direkt. Inga större störningar eller patientsäkerhetsrisker har inträffat.

– Till exempel var det problem med behörigheter, alla har inte kommit åt all information de ska ha tillgång till. Vi har fått göra små justeringar och det har löst sig eftersom. Nu går vi in i en stabiliseringsfas där vi fortsätter att justera systemet för alla användare, säger Fredrik Nilsson, huvudprojektledare.

Maria Joelsson och Region Norrbottens hälso- och sjukvårdsdirektör Pia Näsvall har funnits på plats i vården under helgen. Stämningen har varit positiv under driftsättningen.

– Det har varit en helg med normala patientflöden och vi har haft extra bemanning inne för att kunna flytta över allt som vi inte kunde föra över i förväg. Vi har hunnit med allt som vi behövde göra innan driftsättningen. Nu fortsätter vi att flytta över det som är kvar, säger Maria Joelsson.

Idag jobbar många sin första dag i Cosmic. Det kommer att ta ett tag innan vårdsystemet känns lika välbekant som det pensionerade Vas var. Patientbesök kan ta lite längre tid än vanligt i början.

– Cosmic kommer att bli ett fantastiskt verktyg för oss i vården. Det kommer att bli enklare för oss och säkrare för patienterna eftersom vi har informationen mer samlad, säger Maria Joelsson

Framtiden för Cosmic stavas utveckling. Nu när driftsättningen är gjord ligger fokus på att optimera systemet. Dessutom ska fler regioner införa systemet. Örebro var först ut, sedan följde Region Norrbotten. Nu ska ytterligare sju regioner driftsätta Cosmic.

– Vi kommer så klart att följa driftsättningen i de övriga regionerna noga och utvecklingen av Cosmic kommer vi att göra tillsammans, säger Krister Berglund.