Nytt digitalt arbetsstöd minskar administration vid sjukskrivningar

Genom att automatisera och förenkla processen sparas både tid och resurser, samtidigt som kvaliteten på intygen förbättras.

— Sjukskrivningsverktyget kan reducera tiden att skriva intyget till omkring hälften – ibland mer – beroende på typ av sjukskrivning, säger Richard Petersson, specialistläkare och chief medical information officer på Aleris.

Erfarenheterna hittills visar att läkarnas arbete förenklas avsevärt, vilket frigör mer tid för patientmötet och gör att kontakten blir mer fokuserad och effektiv.

Webcert, en digital tjänst utvecklad av regionernas och kommunernas gemensamma digitaliseringsbolag Inera, möjliggör direkt och säker överföring av sjukintyg till mottagare som Försäkringskassan.

Bakgrund och utveckling av arbetsstödet

Richard Petersson och Anders Kjellin, specialist i ortopedi vid Aleris ortopedi på Ängelholms sjukhus, såg att de administrativa uppgifterna tog tid från patientmötena och skapade en extra arbetsbörda. För att lösa detta utvecklade de det digitala arbetsstödet som nu används inom hela Aleris.

— Jag letade efter kollegor som jobbar med sjukskrivningar som ofta följer tydliga rutiner och riktlinjer. Därför passade samarbetet med Kjellin och hans ortopedkollegor väldigt bra, säger Richard Petersson.

Tidigare behövde läkare formulera hela intyget manuellt, men med det nya arbetsstödet kan mycket av detta automatiseras genom standardiserade formuleringar.

Arbetsstödet lägger automatiskt till mallar för ett tjugotal diagnoskoder i Webcert. När systemet ser att en diagnoskod har en tillgänglig mall, dyker en knapp upp som gör det möjligt att infoga mallen direkt i intyget. Detta gör processen snabbare och mer effektiv, och intygen blir mer kompletta redan från början.

En vinst för alla

Det här är en vinst för alla – Försäkringskassan får korrekt dokumentation, läkarna slipper lägga tid på administration och kompletteringar, och patienterna får mer tid med sina läkare. Vi planerar också att lägga till fler mallar för andra diagnoser och förbättra de befintliga mallarna utifrån feedback från läkare och annan vårdpersonal.

Erfarenheterna visar att läkarna kan fokusera mer på patientmötet, vilket i sin tur höjer kvaliteten på vården.

— När vi slipper onödig administration kan vi fokusera på det vi är utbildade till – att ge bästa möjliga vård. Det här är ett bra exempel på hur digitala verktyg kan förbättra både arbetsmiljön och patientupplevelsen, säger Anders Kjellin, specialist i ortopedi vid Aleris ortopedi på Ängelholms sjukhus.

Framtiden och fortsatta innovationer

Med det här nya digitala arbetsstödet fortsätter Aleris att driva på för nya lösningar som gör arbetet bättre för vårdpersonalen och samtidigt förbättrar upplevelsen för patienterna. Mindre tid på administration betyder mer tid för vård.