Sammanfattning av styrelsemöte och strategidag

Styrelsens strategidag

Styrelsens årliga strategidag hade i år fokus på bolagets hållbarhetsstrategi med särskild vikt på satsningar och utveckling inom social hållbarhet, samt på energi- och klimatfrågor.

 – Det här är områden vi som allmännyttigt bostadsbolag alltid tagit ett stort ansvar inom. Det är av största vikt att hålla i och utveckla de bosociala frågorna för att behålla och förstärka tryggheten i bostadsområdena, säger Mats Ågren, styrelseordförande på GotlandsHem och fortsätter:

– Som bostadsbolag har vi såväl närhet som möjlighet att bidra till tidiga insatser som minskar riskerna för att problem ska eskalera, men vi är beroende av samverkan med övriga samhällsinstanser så som till exempel Region Gotland, Polisen och andra samhällsaktörer.

I sommar skapar GotlandsHem en arena för barn och ungdomar under benämningen Mötesplats sommar. Här samlas många aktörer för att se till så att barn och ungdomar i Visby får en bra sommar. Vi samverkar bland annat med Bingan IF, Medeltidsveckan, Gotlands Museum, Rädda Barnen Gotland, Fritidsbanken, Polis och Räddningstjänst, Kulturenheter Region Gotland, Växthuset Linds, Bokbussen, Keges, Lyreco och Västerhejde sömnadsservice.

Almedalen

Under Almedalsveckan arrangerar GotlandsHem två seminarier torsdag 26 juni. Det ena tar upp frågan om bostaden som garant för social hållbarhet och det andra frågan om bostaden som grönt batteri.

 – Vi är glada att för andra året i följd kunna lyfta frågor som är viktiga ur ett bostadspolitiskt perspektiv, säger Joakim Martell, vd på GotlandsHem.

Utöver de egna seminarierna kommer nyckelpersoner inom GotlandsHem delta i paneldebatter och seminarier arrangerade av andra aktörer. Dessa arrangemang handlar bland annat om vatten, social hållbarhet och beredskap. Tillsammans med Tryggare Sverige kommer vi att genomföra en trygghetsvandring i kvarteret Vitkålen i Visby.

Renoveringar i stor skala startar i höst

Förberedelserna för att starta renovering av kvarteret Castor i norra Visby är nu inne i en detaljeringsfas.

–  Arbetet som sker i samverkan med ByggConstruct ger redan resultat vilket bland annat innebär att vi kan fatta informerade beslut och dra nytta av deras erfarenhet. Det vi kan se är att vi genom den framtagna investeringsramen nu kan hålla såväl kostnader som nedskrivningarna nere till ett minimum vid renoveringen av Castor, säger Joakim Martell, vd på GotlandsHem.

Budgeten för renovering av Castor ligger på 275 miljoner kronor, vilket är en effekt av det arbete vi gjort tillsammans med entreprenören Byggconstruct.

–  Nu har vi kommit så långt att ett formellt beslut är taget och vi kommer igång med byggarbetet i Castor, som vi räknar med kommer igång i september, säger Joakim Martell. 

Implementering koncernstruktur

Förberedelserna för den nya koncernstrukturen pågår nu för fullt och frågor kring ekonomiska flöden, processer, organisation och kultur, arbetsrätt, samt mål och strategier går framåt.

– I juni räknar vi med att starta MBL-förhandlingar kring vilka roller och funktioner som ska finnas i vilka bolag. Samtidigt presenteras detta första förslag för medarbetarna vid ett personalmöte med efterföljande arbetsplatsträffar i mindre grupperingar, säger Joakim Martell.

Arbetet med att detaljera bolagsordningar per bolag pågår och vi förväntar oss beslut om det från Regionfullmäktige under hösten.

Alla medarbetare har deltagit i två workshops om den nya koncernstrukturen. Den första hanterade mål och framgångsfaktorer och i den andra var fokus kring styrkor, svagheter, möjligheter och hot inför förändringen, samt att komma med idéer och förslag kring bästa möjliga rollfördelning i koncernen.

–  Under våren har en enkät som kartlägger psykologisk trygghet och arbetsmiljö genomförts. Den kommer följas upp flera gånger innan förändringen träder i kraft. Jag skulle säga att medarbetarna gör sig redo för förändringen. Det finns en hoppfull förväntan och mycket engagemang, samtidigt som vi så klart också identifierat en del oro. Det är viktig input som vi hanterar genom fortsatt gemensamt arbete, fortsatta avstämningar och genom att lyssna på våra medarbetare, säger Joakim Martell. 

Bolagsbildning inför fastighetsförsäljningar

Nu är mäklare upphandlad och förberedelserna för att sälja fastigheter har startat. Styrelsen fattade beslut om nödvändiga bolagsbildningar inför kommande fastighetsförsäljningar. 

–  För ett par veckor sedan genomförde vi dialogmöten med de hyresgäster som berörs av försäljningarna. Deltagarna ställde relevanta och konkreta frågor om hur det blir efter en försäljning och merparten av frågorna kunde besvaras genom att berätta hur det blivit för tidigare hyresgäster efter tidigare försäljningar, säger Joakim Martell.

Avkastningskrav

Som ett led i att anpassa och förbättra våra underlag av fastigheternas marknadsvärde fattar styrelsen beslut om differentierade avkastningskrav på våra fastigheter. Det innebär att det kommer bli olika nedskrivningseffekter beroende på varje enskild fastighets marknadsvärde och de investeringar som görs på fastighetsnivå.

– Effekten av detta blir att totala marknadsvärdet på hela fastighetsbeståndet blir något högre, vilket i sin tur resulterar i mindre nedskrivningar och det kommer påverka bolagets ekonomiska stabilitet positivt, säger Joakim Martell.

Frågor

För intervju kontakta kommunikation@gotlandshem.se eller 0498 – 20 39 97.

Talespersoner

Mats Ågren, styrelseordförande.

Joakim Martell, vd.