Nytt arbetssätt sparar tid för läkare och gör vården säkrare

Tor Moberg, ST-läkare inom barn- och ungdomssjukvården.

I oktober införs en ny säkrare rutin i NU-sjukvården för att meddela administrativa uppgifter när taligenkänning (TIK) och annan realtidsdokumentation används.Den nya rutinen har tagits fram på initiativ av Tor Morberg, ST-läkare inom barn- och ungdomssjukvården i NU-sjukvården. Tillsammans med utvecklingsledare på informationssystem och enhetschefer för vårdadministration har rutinen tagit form och nu testats inom två verksamheter.

– Jag och mina kollegor var frustrerade över hur krångligt det var att dokumentera administrativa kringuppgifter när vi använde taligenkänning (TIK). Vi har behövt gå in i flera olika system och risken att uppföljningar missas har varit stor, säger Tor Moberg, ST-läkare inom barn- och ungdomssjukvården.

Mer patientsäker rutin

Den tidigare rutinen har gjort att administrativa uppgifter har missats vilket lett till avvikelser och Lex Maria-anmälningar. Den nya rutinen går ut på att i stället för att meddela uppgifter via dikteringssystemet Medspeech, meddela dessa via sökordet "Administrativ uppgift" i anteckningen i journalsystemet Melior.

– Den nya rutinen är mycket mer patientsäker då risken minskar för att uppföljningar missas. Att det nu blir ett obligatoriskt sökord säkerställer att arbetsuppgifter inte tappas bort. Den nya rutinen tar också mycket kortare tid. Jag sparar en halv minut på varje anteckning, säger Tor Moberg.

Elin Lund, Sandra Dunberg och Malin Johnsson medicinska sekreterare på pilotverksamheterna.​

Pilotprojekt inom barn ochöron-näsa-hals

De två verksamheterna barn- och ungdomssjukvården samt öron-näsa-hals i NU-sjukvården har varit piloter för att testa det nya arbetssättet.

– Den nya rutinen är så mycket smidigare även för oss medicinska sekreterare. Vi får ut en tydlig lista på vad som ska göras och vi slipper korta TIK-diktat om att exempelvis skicka remisser eller brev, säger Malin Johnsson, medicinsk sekreterare inom käkkirurgi och öron-näsa-hals.

– När vi går in i Millennium kommer inte Medspeech att användas, så detta är en förberedelse inför hur det kommer fungera när vi får det nya journalsystemet, säger Sandra Dunbergmedicinsk sekreterare på käkkirurgi och öron-näsa-hals.

Fler förvaltningar är intresserade

Nyheten om det nya arbetssättet har spridit sig och flera andra förvaltningar i VGR har hört av sig för att få veta mer.

– Det är en liten förändring som kan göra stor skillnad. Så det är jättekul att fler är intresserade av det, säger Elin Lund, medicinsk sekreterare inom barn- och ungdomssjukvården.