Roboten tar över administrativa uppgifter

Dokumentation i patienternas journaler görs i systemet Melior, medan informationen som även ska kommuniceras till kommuner och primärvård görs i ett annat system - Samsa. Samma information ska ofta läggas in på två ställen. Men inte länge till. Den nya roboten kopierar information från det ena till det andra systemet.

− Vi har räknat på tidsvinsten och tror att det kommer spara cirka 600 timmar för vårdpersonalen per månad med hjälp av roboten, säger Jonas Blank, verksamhetschef för paramedicin i NU-sjukvården.

NU-sjukvården först ut

Sedan 2020 används flera olika mjukvarurobotar i NU-sjukvården för att överföra information mellan system. Robotarna behöver programmeras och ges exakta instruktioner för vad de ska göra. Sedan kan de arbeta automatiserat.

−Det är inte AI, utan vi måste ge den tydliga anvisningar. Roboten är bra på repetitiva uppgifter men den kan inte tänka själv.

Den nya roboten som driftsätts i juni är extra efterlängtad, eftersom vårdpersonalen lägger mycket administrativ tid i just systemen Melior och Samsa. Tid kommer sparas, dubbeldokumentationen minska och patientsäkerheten höjas när man slipper skriva samma saker flera gånger.

−Jag har jobbat med detta projekt i tre år och tror verkligen att detta kommer göra skillnad. Vi måste använda de digitala möjligheterna för att räcka till i framtiden, säger Jonas Blank.

NU-sjukvården är pilot i Västra Götalandsregionen för införandet av den nya roboten. När driftsättningen är genomförd kommer fler förvaltningar att följa efter.

Om RPA-robotar

RPA:Robotic Process Automation. Mjukvarurobotar som arbetar automatiserat.

Syftet med RPA-robotar är att frigöra tid från medarbetare så att de i stället kan arbeta med mer värdeskapande uppgifter. En RPA används med fördel till administrativa arbetsmoment som är återkommande och görs på samma sätt varje gång. Repetitivt för en människa, inga problem för en mjukvarurobot! En RPA kan skapas till alla sorters verksamheter och kan göra det mesta som en mänsklig medarbetare kan. Exempelvis läsa mejl, ladda ner bilagor, överföra data från ett system till ett annat och läsa i databaser.