Framtidens arbetsliv: Cybersäkerhet, AI och distansarbete formar morgondagens ledarskap

I Rapporten, Mot en lärande framtid, skriven av Joakim Wernberg, fil.dr och forskare på Ratio samt Lunds Universitet på uppdrag av Ledarna, undersöks fem teman. Distansarbete och arbetsplatsen, digitalisering och AI, säkerhet och beredskap, innovation och chefsjobbet idag och i framtiden. Rapporten ger en unik bild av hur arbetslivet förändras i takt med digitalisering, AI och nya krav på ledarskap.

- Chefer står mitt i en dragkamp mellan teknikens möjligheter och organisationernas förmåga att ta tillvara på dem. Samtidigt växer behovet av lärande, både individuellt och organisatoriskt som en nyckel för att möta framtidens utmaningar, säger Andreas Miller, förbundsordförande Ledarna.

Rapporten visar att bara 52 procent av arbetsplatserna genomfört utbildning i cybersäkerhet för sina medarbetare och enbart 32 procent har övat på att hantera en cybersäkerhetsincident det senaste året.

- Även om arbetsplatserna har strategier och regler för cybersäkerhet saknas ofta det praktiska arbetet med att förankra säkerhet i vardagen. Chefer måste ges möjligheten att bygga en säkerhetskultur så att de är redo när det smäller, säger Andreas Miller, förbundsordförande Ledarna.

Ett annat exempel är hur AI-användningen har gått från att vara en perifer företeelse till att stå i centrum på många arbetsplatser. Allt fler arbetsplatser investerar i AI men saknar tydlig styrning och rätt kompetens. 72 procent tror att AI kommer att öka produktiviteten på tre års sikt men endast 13 procent av cheferna uppger att högsta ledningen har kommunicerat vad AI-arbetet ska leda til. 

- I tider av snabba skiften och ökade krav är det avgörande att ledarskapet får förutsättningar för att kunna skapa lärande kulturer. Särskilt när 43 procent pekar ut kompetensbrist som det största hindret för att lyckas med AI, säger Andreas Miller, förbundsordförande Ledarna.

Det framkommer även att det finns tydliga spänningar och målkonflikter mellan organisatoriska förutsättningar och efterfrågan på distansarbete hos cheferna. Hur väl distansarbete fungerar och hur det påverkar organisationen beror på vilka riktlinjer, förutsättningar och ramverk som finns för att hantera övergången till en vardag som kombinerar fysisk närvaro med någon grad av distansarbe

- Vi kan se att chefernas uppfattning om distansarbetets effekter på deras eget jobb har blivit mer positiv sedan förra undersökningen. Men det finns fortfarande målkonflikter. Det saknas ofta förutsättningar att integrera distansarbetet i de dagliga processerna, säger Andreas Miller, förbundsordförande Ledarna.

Rapporten visar också att viljan att främja innovation är stark. 45 procent av cheferna uppger att medarbetare uppmuntras att ta initiativ, men samtidigt saknas tydliga processer för att både starta och utvärdera projekt. Det riskerar att lärdomar går förlorade och att idéer stannar vid intentioner.

Cheferna fick även ta ställning till hur de tror chefsjobbets innehåll kan komma att förändras på tre års sikt. Deras samlade bedömning är att morgondagens chefer kommer att behöva göra mer av allt. 65 procent förväntar sig att chefer i deras bransch kommer att lägga mer tid på strategi och planering, 63 procent tror att mer tid går till coachning och utveckling av medarbetare, 56 procent tror att de kommer ägna mer tid åt omvärldsbevakning och knappt hälften tror att man kommer att lägga mer tid på rekrytering.

Men det som flest chefer, 67 procent, tror kommer att öka bland chefer i deras bransch är administration och uppföljning.  Det sistnämnda bör möjligtvis ge upphov till viss oro, om det är så att ledarskapet på arbetsplatser i allt högre grad handlar om administration, dokumentation och uppföljning. Det riskerar att göra verksamheten mer trögrörlig och skulle kunna minska intresset för chefsjobb.

Korta fakta ur rapporten:

Säkerhet och beredskap

• 52 procent har utbildat alla anställda i cybersäkerhet.
• 32 procent har genomfört övningar för cybersäkerhetsincidenter senaste året.
• 14 procent har upplevt en IT-incident som skadat verksamheten senaste året.
• 10 procent har blivit utsatta för cyberangrepp som skadat verksamheten senaste året.
  
  

Digitalisering och AI

• 32 procent uppger att det finns riktlinjer för AI-användning på deras arbetsplats.
• 72 procent tror att AI kommer att öka produktiviteten på tre års sikt.
• 43 procent ser kompetensbrist som största hindret för AI-användning.
  
  

Distansarbete och arbetsplatsen

• 65 procent av cheferna uppger att det förekommer distansarbete på deras arbetsplats (minst en dag/vecka).
• 73 procent av cheferna arbetar själva i någon utsträckning på distans.
• 79 procent upplever att distansarbete förbättrar deras egen balans mellan arbete och fritid.
• 68 procent anser att distansarbete försämrar informationsutbytet mellan medarbetare.
  
  

Innovation

• 45 procent instämmer i att medarbetare uppmuntras att ta initiativ till innovationsprojekt.
• 41 procent anser att det saknas tydliga processer för att initiera innovationsprojekt.
• 39 procent upplever att det saknas tydliga processer för att utvärdera innovationsprojekt.
  
  

Chefsjobbet idag och i framtiden

• 67 procent tror att tiden för administration kommer att öka.
• 66 procent bedömer att AI och digitalisering kommer att påverka deras arbete mest.
• 49 procent ser samverkande ledarskap som den viktigaste kompetensen att utveckla.
  
  

Om rapporten:
_{Rapporten bygger på en omfattande enkätundersökning som genomfördes under mars–april 2025. Undersökningen skickades till ett urval av 40 000 chefer, varav 4 958 svarade – en svarsfrekvens på 12 procent. Låg deltagarfrekvens är vanligt i enkätundersökningar. I denna studie är dock antalet svar omfattande samt utfallet viktat så att det är representativt för Sveriges chefskår. Vidare har resultaten kontrollerats mot en valideringsstudie. Det gör att undersökningen ger en tillförlitlig bild även om svarsfrekvensen är lägre.}