Ny metod ger bättre sömn vid flexibelt arbete

– När medarbetare får stöd i att planera, strukturera och prioritera sina arbetsuppgifter och sätta gemensamma spelregler ser vi positiva effekter. De som deltog sov i snitt 36 minuter längre per natt, vilket är en betydande förbättring, säger Johanna Edvinsson, doktor i arbetshälsovetenskap vid Högskolan i Gävle.

Doktorsavhandlingen, som Johanna Edvinsson disputerade med nyligen, bygger på en omfattande insats inom Trafikverket, där 3 300 anställda med flexibla arbetstider besvarade en enkät om arbetsmiljö och återhämtning. Därefter genomfördes en riktad intervention inom två avdelningar, varav en fungerade som kontrollgrupp.

Tydlighet viktigt

Interventionen bestod av två delar. Först fick deltagarna individuell utbildning i digitala verktyg som Outlook, med fokus på att skapa struktur, hantera mejlflödet och släppa tankar på jobbet efter arbetsdagen. Därefter hölls en workshop på gruppnivå där medarbetarna tog fram spelregler för hur flexibelt arbete ska fungera i praktiken.

– Det handlade till exempel om att tydliggöra när man kan kontakta kollegor och när man förväntas svara, att undvika möten direkt efter varandra och att hitta en tydlighet med när man behöver vara tillgänglig. Detta visade sig kunna främja återhämtning på flera olika sätt göra stor skillnad på individnivå, säger Johanna Edvinsson.

Resultaten visar tydliga förbättringar i den psykologiska återhämtningen, och framför allt i förmågan att mentalt kunna släppa jobbet när arbetstiden är över. Sömnlängden förbättrades signifikant, i snitt med 36 minuter. Däremot syntes inga mätbara förändringar i fysiologisk återhämtning som hjärtfrekvens, vilket enligt forskarna pekar på behovet av riktade insatser för att främja avslappning och fysisk aktivitet.

Behöver skräddasy för varje arbetsplats

– Det är viktigt att insatserna känns relevanta och genomförbara i den specifika organisationen. När medarbetare upplever att de får stöd på både individ- och gruppnivå, ökar också möjligheten att förändra sina arbetssätt. Men eftersom förutsättningarna varierar behöver insatserna skräddarsys för varje arbetsplats, säger Johanna Edvinsson.

Avhandlingen bidrar med ny kunskap om hur arbetsmiljön kan utvecklas i takt med ett mer flexibelt arbetsliv och visar att även mindre förändringar kan ha stor effekt på medarbetares återhämtning och välbefinnande.

Fakta

Länk till avhandlingen

Läs mer om Högskolans forskning om flexibelt arbete