Familjeföretaget i Luleå har hittat hem i kontorsmoduler: ”Funktionella lokaler att trivas i”

Trist och opersonligt med kontorsmoduler?

Hos familjeföretaget Alviks Trafik är det precis tvärtom. De ljusa lokalerna på Storheden strax norr om Luleå är ombonade och välkomnande med harmonisk färgsättning, generöst med gröna växter och en planlösning som är skräddarsydd för verksamheten.

Lokalerna är öppna dygnet runt för chaufförerna och på morgonen kommer personalen som arbetar kontorstid: trafikledare, trafikchefer, administration, ekonomi, HR och ledning.

– Vi hade blivit trångbodda och satt utspridda i olika lokaler, så vi behövde en större byggnad, anpassad till vår verksamhet. Vår plan på lång sikt är att bygga permanenta kontorslokaler. Men för att få till en bra lösning här och nu valde vi Expandias kontorsmoduler, säger Eva Karlsson, vice VD, och fortsätter:

– Vi är väldigt nöjda! Lokalerna är fina och har gjort det enklare för oss att kommunicera och samarbeta. En stor fördel är att vi kan samla alla i personalrummet för gemensamma möten, tidigare behövde vi åka i väg och hyra en lokal för att få plats.

Vi är väldigt nöjda! Lokalerna är fina och har gjort det enklare för oss att kommunicera och samarbeta. En stor fördel är att vi kan samla alla i personalrummet för gemensamma möten, tidigare behövde vi åka i väg och hyra en lokal för att få plats.”

Eva Karlsson, vice VD på Alviks Trafik.

”Involvera personalen för smart planlösning”

Personalrummet nära entrén har runda bord, ett rymligt, praktiskt kök och en mysig soffhörna. Här kan chaufförerna enkelt och bekvämt slå sig ner inför eller efter ett pass, ta en kaffe, prata med kollegorna och pusta ut. De har också nära till omklädningsrummet med dusch och ett vilorum, och lätt att nå trafikledarna när de behöver stämma av.

För de cirka 30 personer som arbetar i kontorsdelen finns separata tysta rum på övre våningen med stora fönster och glasvägg mot korridoren som släpper in ljus och ger ett luftigt intryck. Ett större konferensrum har mjukats upp av gardiner från tak till golv längs en vägg.

– Mitt tips till företag som ska flytta in i kontorsmoduler är att involvera personalen när man gör planlösningen och planerar inredningen. Dialogen med Expandia har också fungerat väldigt bra för att vi skulle få ändamålsenliga lokaler, berättar Eva Karlsson.

Busschauffören Elisabeth Carlqvist har ansvarat för att samla in synpunkter från personalen och har samarbetat med inredaren Britt-Maria Rauman Krohnf från företaget PJÅR. Elisabeth berättar:

Vi bildade en inredningsgrupp och diskuterade vilka behov vi har. Framför allt var det viktigt hur personalrummet med kök och omklädningsrummen skulle utformas. Det har blivit fantastiskt fint! Mest överraskad är jag över att akustiken är så behaglig. Vi kan vara många i personalrummet, utan att ljudvolymen stör.”

Knep som gör lokalen personlig

För att göra miljön mer personlig har inredaren Britt-Maria Rauman Krohn satt upp träfärgade skyltar som visar vägen till olika rum, och ovala tavlor med företagets värdeord på en vägg i personalrummet. På det gamla kontorets vind hittade Britt-Marie och busschauffören Elisabeth en över 100 år gammal byrå som tillhört företagets grundare, Albin Åström. Den har de skurats upp och placerats väl synlig. Även en gammal biljettmaskin ger patina åt inredningen.

– Dessa detaljer ger känsla för företagets historia. Arbetar man i en äldre byggnad där historiken sitter i väggarna, får man den känslan gratis. Men även i moduler man hyr i några år kan man väva in företagsandan, säger Britt-Maria.

Inredaren Britt-Maria har utgått ifrån företagets grafiska profil när hon valt vissa färger; exempelvis den gröna nyansen med vårkänsla på omklädningsrummets skåpdörrar. Gott om textilier – som mattor och draperade väggar – bordslampor och nedpendlade taklampor skapar en hemtrevlig miljö.

– Textilier, belysning och blickfång som tavlor och gröna växter är viktiga att jobba med för en varm atmosfär. Ett annat tips är lyfta fram naturliga material, färger ton i ton och ovala, runda former som ger en organisk, lugn känsla, säger Britt-Maria.

Familjeföretaget Alviks Trafik grundades 1920 av Albin Åström. Då som nu äger familjen Åström företaget, som idag har nästan 200 anställda. VD:n Johan Åström är fjärde generationen som leder bolaget.

– Även om vi vuxit vill vi behålla känslan av genuint familjeföretag. De här lokalerna bidrar till det, avslutar Eva Karlsson, vice VD.

Om Alviks Trafik 

• Ett av Norrbottens ledande transportföretag. Huvudkontoret finns i Luleå men man har medarbetare även i Gällivare, Kiruna, Umeå och Sundsvall.
• Grundades 1920 i Alvik utanför Luleå då Albin Åström började köra såväl mjölk som bybor mellan Alvik och Luleå med sin ombyggda T-ford, och sedan med buss och lastbil.
• Familjen Åström äger fortfarande bolaget. VD:n Johan Åström är fjärde generationen, han tog över VD-posten efter sin pappa Anders 2014.