Roboten kallar cancerpatienter i tid

Rapporten identifierar patienter som saknar planeringsunderlag i ELVIS, sjukhusets digitala bokningssystem för återbesök och uppföljning.

– Utebliven eller försenad uppföljning kan innebära att ett cancerrecidiv, återkomst av cancersjukdom, upptäcks i ett senare och mer svårbehandlat skede, säger Lisa Karlsson, sjuksköterska och teamledare på urologimottagningen i NU‑sjukvården.

Varför uppföljningar har missats

Tidigare har patienter fallit ur bokningssystemet när nästa kontroll inte registrerats. Läkare och sjuksköterskor har ibland missat att lägga upp nytt planeringsunderlag, medicinska sekreterare har missat att registrera det, och papperskopior har försvunnit mellan enheter. Detta har lett till försenade kontroller och i två fall Lex Maria‑anmälningar.

Så säkerställer det nya arbetssättet uppföljning

PBI-rapporten identifierar patienter som behöver uppföljning men saknar bokning i ELVIS. Samtidigt lägger en RPA-robot automatiskt upp bokningsunderlag utifrån dokumentation i Melior, vilket minskar behovet av manuell registrering och risken att planerade uppföljningar missas.

– Det nya arbetssättet minimerar inte bara risken för försenad eller utebliven canceruppföljning, utan frigör också tid för läkare, sjuksköterskor och medicinska sekreterare. Tid som i stället kan läggas på patienterna, säger Lisa.

Fakta: Om RPA-robotar

Robotic Process Automation (RPA) är mjukvarurobotar som arbetar automatiserat. Syftet är att frigöra tid för medarbetare så att de kan fokusera på patientnära och värdeskapande arbete.

Roboten hanterar repetitiva administrativa uppgifter som att läsa mejl, överföra data mellan system och uppdatera journaler. Uppgifter som kan vara tidskrävande för människor är inga problem för en RPA.