Föreningsstämma – vad du bör känna till

Kallelse till föreningsstämma

Samtliga medlemmar ska kallas till föreningsstämma, oavsett om det är fråga om ordinarie eller extra stämma. Det åligger styrelsen att utfärda kallelsen. Om inte annat följer av föreningens stadgar får kallelsen ske genom anslag på lämplig plats inom föreningens fastighet, exempelvis i entré eller trapphus. Det är även tillåtet för styrelsen att lämna kallelsen direkt till medlemmarna, exempelvis i respektive bostadsrättslägenhets brevinkast, under förutsättning att eventuella stadgebundna anslag uppfylls.

Kallelsen ska utfärdas inom föreskriven tid. Enligt HSB:s normalstadgar 2023 ska kallelse ske tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman. Av kallelsen ska det tydligt framgå tid och plats för stämman samt de ärenden som ska behandlas. Det är vidare god föreningssed att relevanta handlingar, såsom årsredovisning, revisionsberättelse och styrelsens förslag till beslut, hålls tillgängliga för medlemmarna i god tid före stämman.

Extra föreningsstämma

Extra föreningsstämma ska hållas när det finns behov av att fatta beslut som inte kan vänta till nästa ordinarie stämma. Enligt 6 kap. 12 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar ska sådan stämma hållas i följande fall:

• när styrelsen finner skäl att sammankalla stämman,
• när föreningens revisor skriftligen begär detta, eller
• när minst en tiondel av samtliga röstberättigade medlemmar, eller det lägre antal som anges i stadgarna, skriftligen begär det.

Om sådan begäran framställs ska styrelsen, inom två veckor från det att begäran inkommit, utfärda kallelse till extra föreningsstämma. Den fråga som begäran avser ska tydligt anges i kallelsen och vara möjlig för stämman att besluta om.

Protokoll

För att säkerställa en korrekt handläggning av stämman ska protokoll föras och justeras av utsedda justerare. Protokollet utgör bevismedel för vilka beslut som fattats och ska hållas tillgängligt för medlemmarna.

Vidare bör det noteras att vissa beslut, såsom ändring av stadgar eller större ekonomiska åtaganden, kan kräva kvalificerad majoritet i enlighet med tillämplig lag och föreningens stadgar. Det är därför av vikt att styrelsen inför stämman noggrant beaktar vilka beslutsregler som är tillämpliga för respektive ärende.

I behov av juridisk hjälp? Kontakta oss!

Vi erbjuder skräddarsydd rådgivning för bostadsrättsföreningar, även för föreningar som inte är medlemmar i HSB och övriga fastighetsägare. Läs mer om vårt erbjudande och kontakta oss här. Tillsammans går vi igenom ert ärende och ger er det stöd ni behöver.

Om ni är medlemmar i HSB, förtroendevalda eller anställda inom HSB kan ni även ringa HSBs juridiska rådgivning på 0771 472 472. Via rådgivningen får ni kostnadsfri generell juridisk rådgivning inom HSBs verksamhetsområden.

Om ni vill komma kontakt med HSBs jurister och veta mer om denna fråga, vänligen kontakta HSB Riksförbunds pressansvarig, Erik Juhlin, erik.juhlin@hsb.se, 070-325 21 24.