Botkyrkabyggen minskade vakanserna – 5 tips som gav resultat

För drygt ett år sedan hade Botkyrkabyggen 223 uthyrningsbara lägenheter som stod tomma och outhyrda, av totalt 10 780 bostäder i beståndet. Den 1 maj i år hade antalet outhyrda lägenheter minskat till 13 stycken.

-  Strukturerat arbete med tydliga mål har gett resultat. Varje hyra in är viktig för resultatet och ger oss möjlighet att renovera och underhålla våra bostäder – uthyrningen är bostadsbolagets hjärtverksamhet och blodomlopp, säger Anna Mellström, vd för Botkyrkabyggen sedan mars 2025.

Företaget har satt en fyraårig affärsplan med tydliga mål, justerat organisationen och jobbat hårt över avdelningsgränserna för att minska vakanserna. Det har gett synliga resultat.

Under hösten 2025 lades stort fokus på att minska ner den långa listan över outhyrda lägenheter. Det handlade mestadels om lägenheter i väntan på åtgärder efter skador, som väntade på besiktning eller låg i kö för uthyrning. Hela flödet har trimmats, och den sista december 2025 fanns 48 outhyrda lägenheter.

Under våren 2026 har 305 lägenheter hyrts ut fram till 30 april, en ökning från 202 lägenheter under motsvarande tid 2025. Trots ett ökat tryck på skadehantering, besiktning och uthyrning har antalet outhyrda lägenheter minskat till endast 13. Ambitionen är att nya hyresgäster ska flytta in inom tre månader.

- Förutom hyresförlusten riskerar tomma lägenheter att bidra till otrygghet i våra områden. Det bästa, för oss och för våra hyresgäster, är förstås att hyra ut lägenheterna direkt, säger Anna Mellström, och fortsätter:

- Det handlar om att ge rätt förutsättningar, arbeta fokuserat och strategiskt och följa upp resultatet varje vecka. Det är också viktigt att uppmärksamma framgångarna i det nya arbetssättet, det ger energi åt hela företaget.

5 tips från Botkyrkabyggen för att minska vakanserna:

• Skapa medvetenhet inom företaget om att det finns outhyrda lägenheter, och att det påverkar resultatet och möjligheterna att genomföra satsningar på renoveringar och underhåll
• Sätt tydliga mål som företaget ska komma ner till vad gäller vakanta lägenheter
• Trimma flödet i organisationen – korta ledtiderna från uppsägning till skadehantering, besiktning och uthyrning
• Arbeta strukturerat och fokuserat och följ upp målen varje vecka
• Lyft framgångar när antalet outhyrda lägenheter minskar