Företagare som har en resa runt hörnet? Glöm inte att kontrollera ditt skydd

En tjänsteresa skiljer sig från en privat resa. Arbetsgivaren har ett ansvar för medarbetarnas arbetsmiljö och säkerhet även när arbetet sker på annan plats. Den så kallade omsorgsplikten innebär bland annat att arbetsgivaren behöver förebygga och hantera risker som kan uppstå i arbetet.

Under en tjänsteresa kan exempelvis kostnaderna bli stora om en medarbetare blir sjuk eller råkar ut för en olycka, inte minst utomlands där sjukvård och hemtransport kan bli mycket dyrt. Därför är det viktigt att kontrollera vilket försäkringsskydd som gäller innan avresa.

– Att hemförsäkringen gäller under en tjänsteresa är tyvärr en missuppfattning som är rätt vanlig. Det kan bli dyrt för både företaget och den anställda om något händer, säger Andreas Sandin, Sverigechef på ERGO Försäkring.

För att hjälpa företagare att undvika de vanligaste misstagen har ERGO Försäkring sammanställt sex saker att ha koll på inför kick-offen, eller andra resor som sker inom tjänsten.

Sex saker att ha koll på inför resan med arbetet

• Hemförsäkringen täcker i regel inte arbetsresor. De anställdas privata reseskydd gäller normalt bara privata resor. En kick-off, konferens eller mässa räknas som tjänsteresa, och då behövs en tjänstereseförsäkring för att medarbetarna inte ska stå oskyddade.
• Säkerställ att sjukdom, olycksfall och hemtransport ingår. Om en medarbetare blir akut sjuk eller råkar ut för en olycka på resan ska försäkringen täcka läkar- och sjukhusvård. Kontrollera också att medicinsk hemtransport ingår, en sådan kan annars kosta mycket stora belopp.
• Kontrollera att avbeställningsskydd finns. Om något plötsligt och oväntat inträffar som gör att resan eller evenemanget måste ställas in, kan företaget annars stå för hela kostnaden. Avbeställningsskydd är inte alltid inkluderat i grundförsäkringen, så kontrollera att det ingår i ditt skydd.
• Tänk på bagaget och företagets utrustning. På en kick-off följer ofta datorer och annan företagsegendom med. Kontrollera att försäkringen ersätter stöld, förlust och skada på både personliga ägodelar och företagets egendom, och gärna även merkostnader om bagaget blir försenat.
• Välj ett skydd som täcker hela året. Reser företaget flera gånger per år är en årsreseförsäkring ofta både enklare och billigare än att teckna en ny försäkring inför varje resa. Då är alla tjänsteresor täckta, även det spontana kundbesöket.

– Det viktigaste är att inte utgå från att medarbetarna är skyddade, utan att faktiskt kontrollera det innan ni reser. Med rätt försäkring på plats kan man fokusera på det kick-offen är till för, teambuilding, roliga stunder och utvecklandet av företaget, snarare än på vad som händer om något går fel, säger Andreas Sandin.