Användbarhet bör vara krav vid upphandling av nya journalsystem

E-hälsomyndigheten konstaterar bland annat i sin rapport att det är svårt att få till ett stort, sammanhållet system som ska fungera för alla och att det finns behov av variationer och fler leverantörer. Myndigheten konstaterar också att införandet av vårdinformationssystem får direkt påverkan på vårdpersonalens dagliga arbete.

– Vi ser att E-hälsomyndigheten konstaterar, precis som vi, att införandet av nya, komplexa system påverkar medarbetarna och vi delar slutsatserna om att det behövs mer flexibla system. Framför allt ser vi behovet av att införa tydliga krav på användarbarhet, arbetsmiljö och patientsäkerhet i upphandlingen, säger Veronica Magnusson, förbundsordförande Vision.

Medarbetarna har en avgörande roll i vårdens utveckling

I en rapport från i juni visade Vision på hur införandet av journalsystemet Cosmic kraftigt påverkade arbetsmiljön och effektiviteten för de medicinska sekreterarna i nio regioner (Sussa-regionerna). De medicinska sekreterarna är en av yrkesgrupperna som direkt påverkas av sjukvårdens digitalisering och har en grundläggande roll för att vårdkedjan ska fungera.

– Vår undersökning visar att behoven av att komma till rätta med journalsystemen är akuta. E-hälsomyndighetens rapport pekar ut riktningen på lång sikt men en tillträdande regering måste också agera skyndsamt, för patientsäkerheten och för våra medlemmars arbetsmiljö, säger Veronica Magnusson.

Just nu genomgår lagstiftningen om offentlig upphandling en revidering. Inom ramen för det driver Vision att upphandlingskraven för digitala system och AI ska bedömas utifrån hur lösningen fungerar i verksamheten, det innefattar användbarhet, påverkan på arbetsprocesser och arbetsmiljö samt möjligheten att följa upp systemet över tid.