Extern utredning visar vad som hände inom kommunens digitaliseringsavdelning

Utredningen visar att digitaliseringsdirektören och andra medarbetare inom digitaliseringsavdelningen har överskridit sina befogenheter när det gäller avrop, det vill säga beställningar av tjänster och varor, från ramavtal.

Digitaliseringsavdelningen har under våren 2019 genomfört avrop för närmare 120 miljoner kronor som saknat stöd i kommunstyrelsens delegationsordning. KPMG,s bedömning  är att regler har brutits och att otillåten direktupphandling har förekommit. KPMG utesluter inte att kommunen riskerar lida skada på grund av otillåten direktupphandling.

– Jag är nöjd med att den externa utredningen nu är färdig. KPMG har funnit ungefär samma brister som förvaltningen upptäckte under vår granskning. Jag delar den bild och de slutsatser som KPMG ger. Under hösten har digitaliseringsavdelningen arbetat intensivt med att minimera skadorna, utbilda medarbetare och skapa ordning och reda, säger Martin Andreae kommundirektör.

Utredarnas uppfattning är att digitaliseringsdirektören inte säkerställt finansiering och full kostnadstäckning. Digitaliseringsdirektören har inte följt kommunens interna regelverk och har heller inte rapporterat om det prognostiserade underskottet till närmaste chef.

KPMG:s slutsats är också att det förekommit avsteg vad gäller objektivitet och likabehandling vid avrop och anlitande av konsulttjänster. De bedömer också att de avrop som direktören gjort utan avtalsmässigt stöd är att betrakta som otillåtna direktupphandlingar. Dessa uppgår till åtminstone 12 miljoner kronor.

– Vi har hela tiden strävat efter att ta reda på vad som har inträffat och gå till botten med de fel som har begåtts. Jag har känt en stark oro under den här tiden och är nu tacksam över att utredningarna är klara. Nästa steg blir att se vad polis och åklagare kommer fram till med anledning av den polisanmälan som gjorts.  Vi ska också undersöka alla möjligheter att återfå en del av de pengar som kommunen förlorat på detta, säger kommunstyrelsens ordförande Lars Stjernkvist (S).

KPMG:s utredning bifogas detta utskick.

Kontakt:
Lars Stjernqvist (S)
Titel: kommunstyrelsens ordförande
Telefon: 070-527 26 27

Martin Andreae
Titel: kommundirektör
Telefon: 073-020 28 58
__________________________________________
Avsändare: Andreas Åsenheim, presskommunikatör
Telefon: 073-584 72 15