Tillfällig lag för att underlätta att hålla bolags- och föreningsstämmor

En konsekvens av smittspridningen är att det blir svårare för aktieägare och föreningsmedlemmar att delta i de kommande årsstämmorna, som för de flesta företag och föreningar ska genomföras de närmaste månaderna. Den nya lagen underlättar för företag och föreningar att genomföra stämmorna på ett sådant sätt att risken för spridning av viruset minimeras.

Insamling av fullmakter, poströstning och deltagande genom ombud vid bolags- och föreningsstämmor blir möjligt i större utsträckning. Antalet deltagare som närvarar personligen vid stämman kan hållas nere, samtidigt som aktieägarna och medlemmarna får ett så stort inflytande som möjligt.

Här framgår vilka lättnader som gäller för respektive företagsform.

Innehåll på den här sidan

1. Aktiebolag, bankaktiebolag, kreditmarknadsbolag och försäkringsaktiebolag
2. Ekonomiska föreningar, bostadsrättsföreningar, kooperativa hyresrättsföreningar och kreditmarknadsföreningar
3. Samfällighetsföreningar
4. Sparbanker
5. Medlemsbanker
6. Försäkringsföreningar och tjänstepensionsföreningar
7. Ömsesidiga försäkringsbolag
8. Frågor och svar
9. Lagar och regler

Aktiebolag, bankaktiebolag, kreditmarknadsbolag och försäkringsaktiebolag

Insamling av fullmakter

Styrelsen får inför en bolagsstämma besluta om insamling av fullmakter från aktieägarna, även om det inte står i bolagsordningen och utan att det står i kallelsen till stämman.

Aktieägaren ska i dessa fall få ett fullmaktsformulär där aktieägaren kan rösta Ja eller Nej till beslutsförslaget. Styrelsen anger i formuläret vilken person som ska företräda de aktieägare som utnyttjar möjligheten att lämna fullmakt på detta sätt.

Det blir alltså möjligt för en och samma person (som utses av styrelsen) att företräda flera aktieägare samtidigt på stämman.

Fullmakten ska vara

• skriftlig
• undertecknad av aktieägaren
• daterad.

Kravet på att fullmakten ska vara skriftlig hindrar inte att fullmakten är elektronisk. I så fall kan aktieägaren skriva under den med en avancerad elektronisk underskrift. Om företaget godtar det finns det inte något hinder mot att ett undertecknat fullmaktsformulär i original skannas in eller fotograferas av och skickas till företaget med e-post.

Poströstning

Styrelsen får inför en bolagsstämma besluta att aktieägarna före stämman ska kunna utöva sin rösträtt per post, även om det inte står i bolagsordningen och utan att det står i kallelsen till stämman.

Aktieägaren ska i dessa fall få ett formulär där aktieägaren kan rösta Ja eller Nej till beslutsförslaget.

Det är upp till styrelsen att besluta hur poströstningen ska gå till, t.ex. vid vilken tidpunkt poströsten senast ska vara hos företaget och om poströsten ska kunna göras med e-post.

Ekonomiska föreningar, bostadsrättsföreningar, kooperativa hyresrättsföreningar och kreditmarknadsföreningar

Ombud

Styrelsen får inför en föreningsstämma besluta vem som får utses till ombud för en medlem och att ombudet får företräda fler än tre medlemmar, även om det strider mot stadgarna.

Poströstning

Styrelsen får inför en föreningsstämma besluta att medlemmarna före stämman ska kunna utöva sin rösträtt per post, även om det strider mot stadgarna och utan att det står i kallelsen till stämman.

Medlemmen ska i dessa fall få ett formulär där medlemmen kan rösta Ja eller Nej till beslutsförslaget.

Det är upp till styrelsen att besluta hur poströstningen ska gå till, t.ex. vid vilken tidpunkt poströsten senast ska vara hos föreningen och om poströsten ska kunna göras med e-post.

Samfällighetsföreningar

Ombud

Styrelsen i en samfällighetsförening får inför en föreningsstämma besluta att ett ombud får företräda fler än en medlem, även om det strider mot stadgarna.

Sparbanker

Ombud

Styrelsen i en sparbank får inför en sparbanksstämma besluta att huvudmännen får anlita ombud, även om det strider mot reglementet.

Poströstning

Styrelsen i en sparbank får inför en sparbanksstämma besluta att huvudmännen före stämman ska kunna utöva sin rösträtt per post, även om det strider mot reglementet.

Huvudmannen ska i dessa fall få ett formulär där huvudmannen kan rösta Ja eller Nej till beslutsförslaget.

Det är upp till styrelsen att besluta hur poströstningen ska gå till, t.ex. vid vilken tidpunkt poströsten senast ska vara hos företaget och om poströsten ska kunna göras med e-post.

Medlemsbanker

Ombud

Styrelsen i en medlemsbank får inför en föreningsstämma besluta att ett ombud får företräda fler än en medlem, även om det strider mot stadgarna.

Fullmäktigemöte

Styrelsen i en medlemsbank får inför ett visst fullmäktigemöte besluta dels att fullmäktige får delta i mötet genom ombud dels att ett ombud får företräda fler än en medlem, även om det strider mot stadgarna.

Poströstning

Styrelsen i en medlemsbank får inför en föreningsstämma besluta att medlemmarna före stämman ska kunna utöva sin rösträtt per post, även om det strider mot stadgarna och utan att det står i kallelsen till stämman.

Medlemmen ska i dessa fall få ett formulär där medlemmen kan rösta Ja eller Nej till beslutsförslaget.

Det är upp till styrelsen att besluta hur poströstningen ska gå till, t.ex. vid vilken tidpunkt poströsten senast ska vara hos företaget och om poströsten ska kunna göras med e-post.

Försäkringsföreningar och tjänstepensionsföreningar

Ombud

Styrelsen i en försäkringsförening får inför en föreningsstämma besluta vem som får utses till ombud för en medlem och att ombudet får företräda fler än tre medlemmar, även om det strider mot stadgarna.

Poströstning

Styrelsen får inför en föreningsstämma besluta att medlemmarna före stämman ska kunna utöva sin rösträtt per post, även om det strider mot stadgarna och utan att det står i kallelsen till stämman.

Medlemmen ska i dessa fall få ett formulär där medlemmen kan rösta Ja eller Nej till beslutsförslaget.

Det är upp till styrelsen att besluta hur poströstningen ska gå till, t.ex. vid vilken tidpunkt poströsten senast ska vara hos föreningen och om poströsten ska kunna göras med e-post.

Ömsesidiga försäkringsbolag

Ombud

Styrelsen i ett ömsesidigt försäkringsbolag får inför en bolagsstämma besluta vem som får utses till ombud för en aktieägare och att ombudet får företräda fler än en aktieägare, även om det strider mot bolagsordningen.

Poströstning

Styrelsen i ett ömsesidigt försäkringsbolag får inför en bolagsstämma besluta att aktieägarna före stämman ska kunna utöva sin rösträtt per post, även om det strider mot bolagsordningen och utan att det står i kallelsen till stämman.

Aktieägaren ska i dessa fall få ett formulär där aktieägaren kan rösta Ja eller Nej till beslutsförslaget.

Det är upp till styrelsen att besluta hur poströstningen ska gå till, t.ex. vid vilken tidpunkt poströsten senast ska vara hos företaget och om poströsten ska kunna göras med e-post.

Frågor och svar

Frågor och svar om att hålla bolags- eller föreningsstämma med anledning av coronaviruset

Tillfällig lag

Lag (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor

Kontakta advokat eller konsultföretag

Det finns advokatbyråer och andra konsultföretag som kan erbjuda olika former av råd och stöd. Både inför, och själva genomförandet av, bolagsstämmor och föreningsstämmor. Både i traditionell form och med de anpassningar som den nya lagen möjliggör.