Uppfyller ditt företag bosättningskravet efter brexit?

Har ditt företag företrädare som är bosatta i Storbritannien?

Den 1 januari 2021 kommer alla företrädare, i aktiebolag, ekonomiska föreningar och filialer, som är bosatta i Storbritannien att anses vara bosatta utanför EES-området. Ett visst antal av företrädarna måste bo i EES. Om företaget har företrädare som är bosatta i Storbritannien, kanske styrelsen inte längre uppfyller kravet på bosättning efter den 1 januari 2021. Du behöver därför se över om företaget uppfyller kravet.

Vilka måste bo i EES?

De här företrädarna i ett aktiebolag och en ekonomisk förening måste bo i EES:

• minst hälften av styrelseledamöterna, inklusive arbetstagarrepresentanter
• minst hälften av styrelsesuppleanterna inklusive arbetstagarrepresentanter
• den verkställande direktören
• alla vice verkställande direktörer
• minst en av de särskilda firmatecknarna, om det finns några.

De här företrädarna i en filial måste bo i EES:

• den verkställande direktören
• alla vice verkställande direktörer.

Anmäl nya företrädare

Aktiebolag och ekonomiska föreningar ska välja nya företrädare på stämman så att kravet på bosättning blir uppfyllt och sedan anmäla ändringen till oss. Anmälan kan du göra i vår e-tjänst på verksamt.se .

Filialer ska välja nya företrädare så att kravet på bosättning blir uppfyllt och sedan anmäla ändringen till oss. Använd blanketten Ändringsanmälan – filial, nr 888 .

Ansök om dispens

Du kan också ansöka om dispens från kravet på bosättning. Använd blanketten Ansökan om dispens från kravet på bosättning inom EES på grund av brexit, nr 814 B

Frågor och svar

Här följer några frågor och svar om brexit.

När anses en företrädare vara bosatt i Storbritannien?

Vi utgår från den adress som är registrerad eller som företaget anmält till oss. En företrädare som har sin adress registrerad i Storbritannien anses alltså vara bosatt i Storbritannien.

Kan företaget ansöka om dispens på grund av brexit?

Företaget, föreningen eller filialen bör i första hand se över om det är möjligt att välja företrädare så att kravet på bosättning uppfylls.

Om företaget, föreningen eller filialen behöver ansöka om dispens uppmanar vi att ansöka i god tid innan årsskiftet 2020/2021.

Kostar det lika mycket att ansöka om dispens på grund av brexit?

Ja, i dagsläget kostar en dispens från kravet på bosättning 475 kronor för aktiebolag och föreningar och 685 kronor för filialer oavsett om dispensen gäller brexit eller inte.

Hur länge kommer blanketten Ansökan om dispens från kravet på bosättning inom EES på grund av brexit, nr 814 B, att finnas tillgänglig?

Blanketten kommer att finnas tillgänglig ett par månader efter den 1 januari 2021.

Vad gäller om ett företag har dispens från bosättningskravet redan idag, måste den sökas om i och med brexit?

Ja, i de flesta fall om företaget har företrädare som bor i Storbritannien.

Vad händer efter årsskiftet 2020/2021 med de företag, som på grund av brexit inte uppfyller bosättningskravet?

Efter årsskiftet 2020/2021 kommer vi att registrera en anmärkning i registret om att kravet på bosättning inte är uppfyllt. Det innebär att styrelsen inte uppfyller lagens krav.

Hur lång är handläggningstiden för dispensärenden?

Vi handlägger ansökningar om dispens på grund av brexit löpande.

Kommer företaget att få sin dispens beviljad?

Vi gör en bedömning i varje enskilt fall men kommer att vara generösa i vår bedömning om dispensen kan beviljas eller inte.

För vilken tidsperiod kommer dispensen att beviljas?

Vi gör en bedömning i varje enskilt fall men kommer att vara generösa i vår bedömning gällande tiden för dispensen.

Räknas Nordirland som ett land inom eller utom EES efter den 1 januari 2021?

Nordirland tillhör Storbritannien och kommer efter 1 januari 2021 inte att tillhöra EES.

Kan en särskild delgivningsmottagare registreras för att en filial ska slippa behöva ansöka om dispens?

Nej.

Läs mer om brexit

Du kan läsa mer om brexit på sidan Förberedelser för en ny relation med Storbritannien på regeringens webbplats.

Europeiska kommissionen har tagit fram en checklista för företag som gör affärer med Storbritannien

Kommerskollegium har samlat information om hur du som handlar med Storbritannien förbereder ditt företag inför 1 januari 2021

På verksamt.se finns samlad information om brexit för dig som driver företag