Skolverket trycker och distribuerar ersättningsprov till skolorna

De nationella prov som skulle ha genomförts i Skolverkets digitala provplattform under vårterminen kan inte genomföras som planerat. Det beror på att Skolverket torsdagen den 6 mars blev uppmärksammade på ett säkerhetsproblem i systemet, som innebar att elevers personuppgifter riskerade att nå andra lärare som var inloggade i provtjänsten. Informationen har alltså inte kunnat ses av någon utomstående, utan bara av lärare som är behöriga och inloggade. Det fanns heller inga skyddade personuppgifter som riskerade att röjas.

Eleverna kommer därför att genomföra ersättningsprov i stället. Skolverket kan nu meddela att ersättningsproven i årskurs 9 och för gymnasieskolan, samt ersättningsprovet i engelska för årskurs 6, trycks och distribueras till skolorna. Skolverket står för kostnaderna.

- Att behöva stänga ner provplattformen i så sent skede var ett oerhört tufft beslut, eftersom vi vet att det innebär både merarbete och stor frustration för lärare, rektorer och annan skolpersonal. Samtidigt var beslutet helt nödvändigt eftersom skyddet av elevers personuppgifter är viktigare än något annat. Det får inte finnas risk att de hamnar i fel händer, säger generaldirektör Joakim Malmström.
 
- Vi förstår problemen som nedstängningen innebär och vi gör vårt yttersta för att underlätta för och stödja skolorna inför den nationella provomgång de nu har framför sig, säger Anna Westerholm, avdelningschef på Läroplansavdelningen.

Skolverket har säkrat tryckeritjänster 

Som ett led i det arbetet har Skolverket nu säkrat tryckeritjänster så att ersättningsproven för årskurs 9 och gymnasieskolan, samt ersättningsprovet i engelska för årskurs 6, trycks och distribueras till skolorna. Det innebär att skolorna inte själva behöver ombesörja kopiering. Dessa prov genomförs från den 26 mars och framåt. För proven som genomförs före dess, den 18 och 20 mars, finns inte möjlighet till tryckning och distribution. Det rör ersättningsproven i svenska och svenska som andraspråk i årskurs 6. Där har beslut i stället fattats som innebär att reglerna kring ersättningsproven förändras, så att det blir möjligt för skolorna att skriva ut eller kopiera upp proven några dagar före provdagen.

Skolverket arbetar fortsatt för att digitala nationella prov ska kunna genomföras från hösten 2025 och för att öppna provplattformen, så snart myndigheten har utrett incidenten och det är säkert att använda provplattformen igen. Det innebär att många av de förberedelser som skolorna redan har gjort kommer att vara till nytta framöver.

Information om vilka prov som är berörda finns på Skolverkets webbplats:

Provdatum i grundskolan 
Provdatum i gymnasieskolan
Provdatum i specialskolan

Om ersättningsprov för årskurs 6 i svenskämnena 

Ersättningsprovet skickas ut i ett exemplar till skolor en till två veckor före provgenomförandet. Ersättningsprovet kommer även att finnas i Skolverkets tjänst för bedömningsstöd och kartläggningsmaterial och kunna laddas ner och skrivas ut. Skolorna behöver alltså skriva ut eller kopiera upp materialet till de elever som ska genomföra ersättningsprovet. Skolverket har fattat ett nytt beslut om reglerna kring ersättningsproven som innebär att det blir möjligt för skolorna att skriva ut eller kopiera upp proven några dagar innan provdagen, i stället för samma dag.  

Rektorer i årskurs 6 kan även besluta vilken tid på dagen ersättningsprovet ska genomföras. 
Skolverket har gått ut med uppdaterad information om ersättningsproven till de berörda skolorna via riktade nyhetsbrev, uppdaterad information på Skolverket.se, och via telefon och mejl.  

Fakta om ersättningsprov
Ersättningsprovet fyller samma funktion och har samma syfte som det digitala nationella provet skulle ha haft. Resultatet på ersättningsprovet ska särskilt beaktas vid betygssättningen.

Om provplattformen –  detta har hänt

Bakgrunden till beslutet att stänga provplattformen för våren 2025 är att flera fel uppdagades på kort tid. Dels fungerade inte funktionen för stavnings- och grammatikkontroll som den skulle i provtjänsten. Det felet berörde tre av 18 delprov under våren som därmed skulle ha behövt genomföras utanför provplattformen under våren 2025. Kort därefter kom det fram att elevers personuppgifter i några fall varit synliga för andra skolor i provplattformen. Det är en allvarlig brist då elevers personuppgifter har ett särskilt skyddsvärde. Informationen har dock inte kunnat ses av någon utomstående, utan bara av lärare som är behöriga och inloggade. Det fanns heller inga skyddade personuppgifter som riskerade att röjas. Skolverket beslutade den 7 mars att stänga provplattformen och låta elever genomföra ersättningsprov under våren 2025 i stället.

Skolverket utreder omfattningen av incidenten
Myndigheten utreder omfattningen av personuppgiftsincidenten och har anmält incidenterna till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Det här vet vi:
•    Inga andra personuppgifter än namn och användar-id har varit synliga.
•    Bara skolpersonal som varit inloggade har kunnat se uppgifterna.
•    Elever med skyddade personuppgifter har pseudonymiserade uppgifter i provplattformen.

Inga uppgifter har läckt utanför provplattformen. Eftersom provplattformen nu är stängd kan ingen längre logga in och se några uppgifter. Skolverket kommer inte att öppna provplattformen igen förrän myndigheten har kunnat säkerställa att problemet är löst. Alla personuppgifter gallras från provplattformen senast under sommaren.

För mer information

Skolverket stänger ner provtjänsten för nationella prov för våren 2025 (pressmeddelande)
Nationella prov i svenska: Uppsatsskrivande i Skolverkets provplattform får vänta (pressmeddelande)
Provplattformen stängs och elever genomför ersättningsprov våren 2025 (skolverket.se)
Personuppgiftsbehandling i Skolverkets verksamhet och tjänster (skolverket.se)