Datadrivet samarbete gav resultat: Fler opereras i tid vid Skaraborgs Sjukhus

Arbetet har pågått under 2024–2025 och omfattat samtliga opererande specialiteter vid sjukhuset. Fokus har legat på att skapa bättre struktur och gemensamma arbetssätt för hur operationsanmälningar och väntelistor hanteras.

– Det här visar att det går att öka tillgängligheten genom bättre planering, tydligare prioriteringar och gemensamma arbetssätt – utan att kompromissa med kvalitet eller patientsäkerhet, säger Anders Plantin, ansvarig för uppdraget vid Skaraborgs Sjukhus.

Han tillägger:

–Planerare från alla opererande specialiteter och motsvarande processchefer har ingått i det här arbetet. Det är därför vi har lyckats så bra.

Datadrivet arbete gav resultat

Förbättringsarbetet har varit datadrivet och byggt på löpande uppföljning av väntetider, köer och måluppfyllelse. De största förbättringarna syns i de delar av processen där arbetet varit mest systematiskt – framför allt i hanteringen av operationsanmälningar och väntelistor.

Arbetet bidrog till en mer konsekvent tillämpning av befintliga riktlinjer för hantering av patienter som tackar nej till erbjuden operationstid samt patienter som uteblir från planerad åtgärd. Detta minskade variationen i hantering mellan olika verksamheter och förbättrade planeringsbarheten genom att reducera dolda och inaktuella operationsfall i väntelistorna.

Resultaten visar bland annat:

• Betydligt bättre uppfyllelse av medicinskt måldatum
• Köerna till planerade operationer minskade med 942 patienter
• Kortare väntetider

– Det mest betydelsefulla är att vi kunnat ta hand om nästan alla patienter inom medicinskt måldatum, alltså den rekommenderade tiden för en operation.

Fokus på långsiktiga lösningar

Till skillnad från tillfälliga insatser eller projekt har arbetet haft tydligt fokus på hållbara lösningar som kan förvaltas i den ordinarie verksamheten. Arbetet har skett i nära samverkan mellan olika verksamheter inom sjukhuset.

– Det handlar inte om snabba genvägar, utan om att bygga strukturer som håller över tid och som skapar nytta både för patienter och medarbetare, säger Anders Plantin.

Förändringarna, och effekten med färre antal patienter i kö, har upplevts bidra till förbättrad arbetsmiljö, med ökad arbetsro och tydligare professionellt handlingsutrymme för operationsplanerarna.

En slutrapport är nu färdigställd och kommer att användas som grund för fortsatt utvecklingsarbete inom planerad kirurgi vid Skaraborgs Sjukhus.