Digital hälsodeklaration ökar patientsäkerheten inför operation

-Vi får in mer, och framför allt rätt, information redan från början. När vi kan agera på den ökar patientsäkerheten avsevärt, säger Jessica Hjärtqvist, operationskoordinator och vårdadministrativ sekreterare vid Kvinnokliniken.

Rätt information i rätt tid

Patienten fyller själv i sin hälsodeklaration digitalt, ofta med svar som kommer in inom några timmar. Informationen uppdateras i realtid i Orbit och blir direkt tillgänglig för alla som arbetar i operationsflödet. Det är särskilt värdefullt för patienter där de medicinska förutsättningarna snabbt kan förändras.

-Vi får en röd tråd genom hela processen. I vissa fall kunde det ta flera dagar innan uppgifterna kom in och då hann mycket förändras under tiden. Nu ser vi allt direkt, säger Karin Ellvig, operationskoordinator och vårdadministrativ sekreterare vid Kvinnokliniken.

Den digitala hälsodeklarationen gör det enklare att tidigt upptäcka riskfaktorer, till exempel läkemedel eller kosttillskott som inte ska tas inför en operation. Det framgår också om patienten har någon som kan hjälpa till i hemmet efter själva operationen.

-För patienten blir vården helt enkelt säkrare, och vi kan göra ett bättre jobb, säger Karin.

I slutet av formuläret finns frågan ”Har du något mer du vill lägga till”. Svaren där har blivit en ovärderlig del i förberedelserna. Vissa patienter beskriver till exempel en stark oro inför narkos och att de inte vet hur de ska klara av att genomgå en operation.

-Med den informationen kan vi ta kontakt i god tid, avdramatisera situationen och gå igenom vårdförloppet innan operationsdagen. För patienten innebär det ökad trygghet och bättre förutsättningar att genomföra sin operation. Samtidigt minskar risken för sena avbokningar och inställda operationer, berättar Jessica.

Mindre administration och bättre flöden

När rätt information finns på plats tidigt i processen minskar behovet av sena kompletteringar och ombokningar. Det gör att operationsverksamheten kan planeras mer träffsäkert och att patienter prioriteras korrekt redan från start.

-Digitala hälsodeklarationer gör operationsprocessen mer robust. Det skapar en säkrare vård för patienten och en mer hållbar arbetsmiljö för personalen, säger Anders Plantin, tidigare kärlkirurg och strateg med ansvar för uppdraget att förbättra tillgängligheten till planerad kirurgi på Skaraborgs Sjukhus.  

För patienter som behöver vård snabbt, till exempel inom sju till fjorton dagar, innebär arbetssättet att planeringen kan ske mer effektivt eftersom nödvändiga uppgifter finns tillgängliga direkt.

Enhetligt arbetssätt i hela regionen

Inom Västra Götalandsregionen bidrar införandet av digitala hälsodeklarationer till ett mer enhetligt och kvalitetssäkrat arbetssätt inför operation.

I stället för olika mallar och arbetssätt används nu ett gemensamt formulär som minskar variationen i vilka frågor som ställs och vilken information som når operationsverksamheten.

Undantag görs för patienter som inte talar svenska, saknar digitalt samtycke via 1177 eller har skyddad identitet. Dessa patienter hanteras med särskilda rutiner för att säkerställa att rätt information ändå finns tillgänglig inför operation.