Kommunens fastighetsarbete visar behov av tydligare styrning

Analysen har genomförts av Public Partner på uppdrag av Tekniska nämnden. Sektor fastighet ansvarar för lokaler, bostäder, drift, underhåll, förvaltning och bostadsanpassning. Sektorn är därmed en viktig part för flera av kommunens kärnverksamheter inom bland annat skola, vård och omsorg.

I genomlysningen har man utgått från styrdokument, intervjuer, gruppintervjuer, jämförelsematerial och gjort en samlad analys. Resultatet visar att verksamheten har hög kompetens och många fungerande delar i vardagen, med engagerade medarbetare och en tydlig vilja att utveckla arbetssättet.

– Vi har många engagerade och kompetenta medarbetare som gör ett bra arbete varje dag. Samtidigt ser vi ett tydligt behov av att hålla ihop styrningen bättre, så att hela kedjan fungerar smidigt, understryker Ulf Norlén. Med en extern parts ögon får vi nu en objektiv bild av hur sektorn fungerar och var vi behöver göra.

Otydliga roller och mandat

Rapporten pekar bland annat på otydliga roller och mandat samt brister i planering och uppföljning. En särskilt viktig fråga är underhållet, där bilden är samstämmig: underhållsnivån är låg, planeringen brister och arbetet präglas i stor utsträckning av akuta insatser.

– Underhållsfrågan är central, poängterar Veronica Bad, chef för Sektor fastighet. Vi behöver gå från ett mer akutstyrt arbetssätt till en långsiktig och planerad nivå som är tydligt beslutad och möjlig att följa upp över tid.

Genomlysningen lyfter fem prioriterade utvecklingsområden: tydligare styrkedja, ökad kontroll över underhåll och investeringar, stärkt ledning, utvecklad uppföljning och ekonomistyrning samt förbättrad lokalförsörjning - det vill säga förbättrat arbetet med att hyra ut och anpassa rätt lokaler till rätt verksamhet.

– Jag delar rapportens slutsatser, säger Veronica Bad. Många av de utmaningar som beskrivs är väl kända för oss och flera utvecklingsinsatser pågår redan. För att lyckas fullt ut behöver vi fortsätta utveckla både våra egna arbetssätt och samverkan med övriga delar av kommunen. Det förändrar inte vårt ansvar att driva utvecklingen framåt inom Sektor fastighet

Hon fortsätter:

– Det här är frågor som har byggts upp över lång tid. Rapporten beskriver inte ett enskilt problem eller en enskild händelse utan flera strukturella utmaningar kring styrning, planering, roller och prioriteringar. Det viktiga är nu att vi använder rapporten för att skapa förbättringar framåt.

Rapporten blir ett bra underlag för Tekniska nämnden, konstaterar nämndens ordförande Magnus Rönnerfjäll (C):

– Det här hjälper oss att kunna följa Sektor fastighet och ge tydliga uppdrag för att vara bra fastighetsförvaltare. Att inte ha god kontroll över våra fastigheter innebär risk för kapitalförstöring. Vi behöver se till att skattepengar används på rätt sätt och är hållbart nu och för kommande generationer, avslutar Magnus Rönnerfjäll.

Kontaktpersoner:

Ulf Norlén,
Förvaltningschef Teknisk förvaltning, 
063-14 48 01

Veronica Bad,
Chef Sektor fastighet,
063-14 31 91