Einar Mattssons renoveringar är ett engagerat lagarbete

Vad är hemligheten bakom ett framgångsrikt ROT-projekt? Ett gott lagarbete är grunden.

Ett starkt lag i en strukturerad ROT-process
Genomgripande ROT-projekt (renovering, ombyggnad och tillbyggnad), med stambyten och utveckling av fastigheten, sker hos Einar Mattsson var 50–70:e år under fastighetens livscykel. 

– En ROT-process tar cirka tre år och uppåt. Ledtiden beror i huvudsak på hur tillståndsprocessen utvecklas. Vi behöver ha bygglov och hyresgästernas godkännande eller ett godkännande från hyresnämnden. Förarbetet tar längst tid, själva ombyggnationen tar lite mer än ett år. Vid detaljplaneändringar förlängs ledtiden, förklarar Fredrik Westerberg, fastighetsutvecklingschef på Einar Mattsson Fastighetsförvaltning AB. I Fredriks grupp finns flera projektledare som utgör beställar- och byggherreombud i ROT-projekten.

– Min grupp är spindeln i nätet. Vi startar och utvecklar projekten medan förvaltningen sköter dialogen med hyresgästerna. Längs vägen får koncernens byggbolag ansvaret för totalentreprenaden. Att förvaltningen hela tiden är involverad i fastigheten är en styrka. Inga frågor faller mellan stolarna och vi tar vara på kunskapen om fastigheten och hyresgästerna. Tillsammans har vi ett otroligt starkt lag och en effektiv ROT-process, menar Fredrik.

ROT-processens fyra delar:
Investeringsfasen inleder Einar Mattssons ROT-process många år innan. Vi utreder den tekniska livslängden för olika system i fastigheten, vi beslutar om lägenhetskoncept och idéer för utveckling och förbättringar tas fram. Vi söker bygglov för de delar som kräver bygglov. Programarbetet är klart i och med att fastighetsbolagets styrelse godkänner affärsplanen och kalkylen.

Utvecklingsfasen startar med att vi genomför ett hyresgästsamråd och en systemprojektering. Vid systemprojekteringen fördjupar och prövar vi idéerna från programskedet. När systemhandlingen godkänts tar byggprojektledaren hand om byggprojekteringen. Vi inleder hyresgästsamrådet med ett informationsmöte där vi presenterar våra planer. Därefter ber vi hyresgästerna om ett godkänande. Einar Mattssons ROT-koordinatorer är nyckelpersoner för dialogen med hyresgästerna under projektets gång.

Eleonora Sand berättar om sin roll:
– ROT-koordinatorns uppgift är att vara bryggan mellan hyresgäst, projektledare och förvaltning. Utöver den löpande kontakten jobbar jag exempelvis med hyresgästernas utflytt och återflytt.

Genomförandefasen betyder att vi bygger. Irene Myrsell är ROT-projektchef. I hennes tre ROT-team finns projektledare, platschefer, arbetsledare, entreprenadingenjörer och bolagets egna hantverkare.

– På Einar Mattsson satsar vi på kvalitet och detaljer på ett sätt som jag inte upplevt någon annanstans. ROT-projekt är komplexa och jag brinner för att få ihop helheten, att få arbetet med byggande och alla inblandade att fungera som ett välsmort maskineri. Vi har allt som behövs för att skapa fina fastigheter för en kommande tid.

Projektavslutet är sista anhalten och projektet överlämnas nu till garantigruppen hos Einar Mattsson. När projektet är godkänt av fastighetsägaren kan byggbolaget lämna tillbaka nycklarna till förvaltningen. Hyresgäster kan nu flytta tillbaka och eventuellt nya kommer till. Den långsiktiga fastighetsresan fortsätter.

– Att se glädjen hos en hyresgäst som för första gången upplever sin nyrenoverade lägenhet – det är en av de bästa stunderna i mitt jobb, avslutar Eleonora Sand.