Så undviker du som arbetsgivare vanliga fällor vid visstidsanställningar
De flesta företag står någon gång inför behovet att ta in personal under en begränsad tid, som när efterfrågan ökar eller inför sommarsäsongen. Men många arbetsgivare har dålig koll på vad som gäller, vilket kan leda till konflikt med arbetstagaren. Peder Lundgren, jurist på Företagarens Jurist, går igenom reglerna du som arbetsgivare behöver veta om visstidsanställningar.
![](/data/images/public/3236396/3548045/85639063-e30d-4bfc-9672-12a61715cce9-w_720.jpg)
Idag har 4,6 miljoner svenskar någon form av anställning, av dessa har runt 600 000 en tidsbegränsad anställning, enligt Statistiska Centralbyrån. Många anställs som extrapersonal under sommar- eller vinterperioderna när ordinarie personal är på semester eller när behovet ökar och verksamheten kräver extra resurser. För arbetsgivare kan det dock vara utmanande att hålla koll på de aktuella reglerna. Kunskapen är ofta låg och många felaktiga uppfattningar finns.
- Det finns en del missförstånd kring reglerna för visstidsanställningar och många arbetsgivare är inte medvetna om att lagen om anställningsskydd (LAS) ändrades 2022. Om du till exempel har haft en visstidsanställd som har arbetat totalt 12 månader eller mer under en femårsperiod, övergår anställningen till en tillsvidareanställning. Före regeländringarna var motsvarande period 24 månader. Det finns också en utbredd missuppfattning om att timanställning är en anställningsform. Man kan ha anställda i en särskild visstidsanställning och betala lön per arbetad timme, men man kan inte ha någon som "timanställd", säger Peder Lundgren, jurist på Företagarens Jurist.
Det är viktigt att ha skriftliga och korrekt utformade avtal som innehåller alla nödvändiga uppgifter. Annars finns det en risk att man behöver behålla personal som endast var tänkt som resursförstärkning under en begränsad period, vilket kan bli både kostsamt eller leda till konflikt. Dessutom säkerställer tydliga avtal att både arbetsgivare och arbetstagare har en klar förståelse för sina rättigheter och skyldigheter, vilket minskar risken för missförstånd och tvister.
- Ett korrekt utformat avtal är avgörande för att bedriva en verksamhet med visstidsanställda. Stora delar av ansvaret ligger av naturliga skäl på arbetsgivaren under anställningsprocessen, och det är exempelvis arbetsgivarens ansvar att bevisa att en anställning är tidsbegränsad. Avtalet måste upprättas senast den dag den anställde börjar arbeta. Det går alltså inte att i efterhand avtala om att anställningen ska vara tidsbegränsad. För att säga upp en anställning krävs sakliga skäl, vilket innebär att man riskerar att "fastna" med personal om korrekta anställningsavtal inte är på plats innan personalen börjar arbeta, säger Peder.
Fem saker att komma ihåg innan du anställer
Välj rätt anställningsform
Enligt lag finns det två anställningsformer – tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning. Inom tidsbegränsad anställning faller särskild visstidsanställning, säsongsarbete och vikariat. Även det som ibland kallas projektanställning ingår här.
Kontrollera F-skattsedel
Att använda frilansare blir allt vanligare inom fler branscher. Då är det viktigt att kontrollera att frilansaren har F-skattsedel, annars riskerar man att inte ha betalat korrekt skatt på ersättningen till frilansaren. Vidare är det viktigt att inte behandla frilansaren som en anställd (t.ex. genom för tydlig arbetsledning), då riskerar man att uppdraget har övergått till en anställning.
Informera Skatteverket om du vill anställa personer från utlandet
Vill man anställa någon från ett annat land behöver man säkerställa att personen har ett giltigt uppehålls- eller arbetstillstånd. Antingen behöver arbetsgivaren eller den som ska anställas skicka in en anmälan om preliminär A-skatt till Skatteverket. Kommer personen från ett land utanför EU behöver man informera Skatteverket om det också.
Det finns särskilda regler för anställning av unga
Barn mellan 13 och 15 år får utföra ofarliga och enkla arbeten, men de får inte arbeta ensamma eller efter kl. 20:00 eller före kl. 06:00. Arbetsgivaren behöver dessutom ett skriftligt tillstånd från föräldrarna. Ungdomar mellan 16 och 18 år kan anställas för alla arbeten som inte anses vara farliga. Tänk dock på att det finns branschspecifika regler som kan vara värt att kolla upp.
Se över era försäkringar
För att säkerställa en trygg arbetsmiljö är det viktigt att se över verksamhetens försäkringar så att all personal omfattas av relevanta försäkringar, exempelvis en anpassad olycksfallsförsäkring.
Kontakter
Elvira AnderssonPresskontakt
Tel:073 54 12 701elvira.andersson@gknordic.comBilder
Företagarens Jurist
Företagarens Jurist erbjuder juridiska tjänster för företagare och är en del av Familjens Jurist, som är Sveriges största plattform för juridisk rådgivning till privatpersoner. Företaget erbjuder stöd och vägledning vid livets alla viktiga skeden, och kombinerar personlig rådgivning med digitala ”gör-det-själv”-tjänster. Vi är ledande inom juristförsäkring och erbjuder även juridisk rådgivning till företagare. Vi har 250 anställda jurister, omsätter drygt 400 miljoner kronor per år och är ett helägt dotterbolag till Fonus ekonomisk förening.
Familjens Jurist
Familjens Jurist är Sveriges största juristbyrå och erbjuder experthjälp inom familje-, företags- och boendejuridik. Vi hjälper varje år 70 000 kunder genom livets alla möjligheter och utmaningar. Vi tror på varje människas rätt till juridisk hjälp och vill göra vår rådgivning synlig och lättillgänglig för alla. Med stor geografisk spridning, smarta digitala tjänster och ett varmt välkomnande gör vi världen lite mer rättvis.
Med lång erfarenhet och ett ständigt helhetsperspektiv kan vi tillsammans med etablerade partners göra det svåra enklare. Vi kombinerar juridik med ett brett utbud av tjänster för människan bakom varje enskild situation. Med en stark tro på långsiktiga och hållbara lösningar ifrågasätter vi gamla sanningar och kämpar för att hitta den bästa möjliga lösningen för alla.
Familjens Jurist har 400 anställda med ett tydligt uppdrag att återinvestera i kundnytta och hållbarhet.
Följ Familjens Jurist
Abonnera på våra pressmeddelanden. Endast mejladress behövs och den används bara här. Du kan avanmäla dig när som helst.
Senaste pressmeddelandena från Familjens Jurist
Fler fel i nybyggda hus och lägenheter i lågkonjunkturens spår4.7.2024 07:00:00 CEST | Pressmeddelande
I spåren av lågkonjunkturen och ett oroligt omvärldsläge påverkas den svenska bostadssituationen alltmer av höga kostnader och färre byggprojekt. För den som investerat i en nybyggd bostadsrätt eller ett hus finns flera risker, exempelvis att bygget inte blir som förväntat. Fredrik Aldmo, jurist och expert inom fastighetsrätt på Familjens Jurist, reder ut vad som gäller.
Familjens Jurist ska utveckla Sveriges första AI-jurist17.6.2024 11:24:52 CEST | Pressmeddelande
I en tid där den digitala utvecklingen ständigt avancerar tar Familjens Jurist ett avgörande steg för att göra juridisk rådgivning mer lättillgänglig för alla. Med stöd från innovationsmyndigheten Vinnova inleds ett projekt för att utveckla Sveriges första AI-jurist för både privatpersoner och företagare.
Undvik fallgroparna vid korttidsuthyrning av bostad3.5.2024 13:00:00 CEST | Pressmeddelande
Allt fler svenskar hyr ut sina bostäder, både under kortare och längre perioder. I samband med konserter och större evenemang kan det finnas pengar att tjäna. Men det gäller att ha koll på reglerna – annars finns det risk för vräkning. Fredrik Aldmo, jurist och expert inom fastighetsrätt på Familjens Jurist, berättar vad man ska tänka på, för den som hyr, eller hyr ut.
Fler vill adoptera ensamkommande flyktingbarn – men processen är komplicerad30.4.2024 07:00:00 CEST | Pressmeddelande
I Sverige blir det allt vanligare att man vill adoptera ensamkommande flyktingbarn. Trots en stark önskan om att ge barnen ett permanent hem, kolliderar ibland goda intentioner med juridiska hinder. Caroline Sörgjerd, juris dr och senior jurist på Familjens Jurist, reder ut vad som gäller vid adoption av barn och förklarar de stränga kraven för att en adoption ska godkännas.
Juristens varning: rekordmånga barn vräks från sina hem8.4.2024 07:00:00 CEST | Pressmeddelande
Med en ekonomi i gungning och boendekostnader som skjuter i höjden vräks allt fler från sina hem. Särskilt utsatta är ensamstående föräldrar som lever med små marginaler och står inför utmaningen att fatta beslut med barnets bästa i åtanke. Fredrik Aldmo, jurist på Familjens Jurist, förklarar vad som gäller vid vräkningar där barn är inblandade och hur man bäst fattar beslut med barnets bästa i fokus.
I vårt pressrum kan du läsa de senaste pressmeddelandena, få tillgång till pressmaterial och hitta kontaktinformation.
Besök vårt pressrum