240 AcadeMediaskolor slipper onödigt papperskrångel
En ny digital lösning som utvecklats av AcadeMedia innebär att skolor kan digitalisera hundratusentals dokument per läsår. Det handlar till exempel om blanketter om allt ifrån specialkost och skoldatoravtal till policyer och medgivanden inför utflykter.
Målet med satsningen är att underlätta och effektivisera administrationen för medarbetare.
– Skolan är fortfarande en rätt blankettung verksamhet och det är vanligt att det skickas olika papper mellan hemmet och skolan, som ska läsas och signeras av vårdnadshavare. Det går vi helt ifrån med vår nya lösning, säger Per Melin, projektansvarig.
En som är nöjd med den digitala lösningen är Cathy Lanner Öhman, intendent med ansvar för administration på Designgymnasiet Kungsholmen i Stockholm.
– Jag tycker att den har varit helt fantastiskt och jag har verkligen kunnat spara mycket tid. Det är lättare att administrera utskick och att skicka ut påminnelser, och sen är det ju mycket bättre för miljön också, säger hon.
Skräddarsytt efter skolors behov
Lösningen är anpassad efter skolornas behov och skoladministratörer kan själva utveckla nya kommunikationsmallar och formulär. Att alla dokument digitaliseras innebär en stor tidsbesparing, säkrare hantering av uppgifter och att man som administratör får betydligt effektivare arbetsredskap.
– Många skolhuvudmän väljer att utveckla stora och komplicerade lösningar som sedan kräver mycket central förvaltning. Utvecklingen kan ta flera år. Vi har valt en annan väg med anpassning av redan färdiga moduler. Det blir mer kostnadseffektivt och lättare att utveckla efter hand, säger Per Melin.
– För oss har det varit viktigt att varje skola ska kunna använda lösningen på ett sätt som möter deras specifika behov. Vi genomförde en gedigen förstudie för att förstå vad skolorna behöver, säger han.
Totalt finns det ett 80-tal olika blankettmallar i lösningen och framöver ska skoladministratörer erbjudas utbildning i hur de kan skapa egna. Vårdnadshavare loggar in och signerar med Bank-ID.
Stor tidsbesparing
Ett konkret exempel på tidsbesparing är när en skola ska samla in information om specialkost. I stället för att en skoladministratör samlar in ifyllda pappersblanketter, sätter i en pärm och sammanfattar till skolköket så kan administratören enkelt exportera en Excelfil med all information baserat på vad vårdnadshavarna fyllt i.
– Min uppskattning är att en skoladministratör totalt sparar kanske 3-4 dagars arbete per läsår tack vare att många moment digitaliseras. Det är många blanketter som skickas mellan skola och hem inför läsårsstart. Dessutom är det effektivt att ha ett gemensamt formulärbibliotek där en justering direkt ger nytta för 100-tals skolor, säger han. säger Per Melin.
Under hösten 2023 implementerades lösningen på cirka 140 skolor – under våren 2024 ska ytterligare ett 100-tal skolor in. Antalet supportärenden har varit närmast obefintligt.
– Det inkom 8-10 ärenden under hela hösten och de utvärderingar vi gjort visar att lösningen är uppskattad av både skolorna och vårdnadshavare. Men givetvis finns det saker vi kan skruva på och det gör vi ständigt, i nära samarbete med våra skolor, säger Per Melin.
Nyckelord
Kontakter
Jenny WahlbergKommunikationschef AcadeMedia
Tel:073 078 71 82jenny.wahlberg@academedia.seAcadeMedia driver för- och grundskolor, gymnasier och vuxenutbildning, med verksamhet i bland annat Sverige, Norge, Tyskland och Finland. Vår drivkraft är att bygga ett mer hållbart samhälle med utbildning och lärande som grund. Läs mer om oss och vår verksamhet på academedia.se.
Följ AcadeMedia
Abonnera på våra pressmeddelanden. Endast mejladress behövs och den används bara här. Du kan avanmäla dig när som helst.
Senaste pressmeddelandena från AcadeMedia
Fira in våren med Rytmus Göteborg på Valborgsmässoafton24.4.2024 08:00:00 CEST | Pressinbjudan
Datum: Tisdag den 30 april Tid: Kl. 12:00 Plats: Gustaf Adolfs Torg, Göteborg Kom och delta i en festlig Valborgskonsert med Rytmus Musikgymnasium i Göteborg! Vi bjuder in dig att fira in våren tillsammans med vår talangfulla elevkör och njuta av en dag full av musikalisk glädje och traditioner.
Drottning Blankas Gymnasieskola arrangerar Stylist-SM 2024 i Norrköping23.4.2024 14:48:05 CEST | Pressinbjudan
Datum: 25 april 2024 Tid: 10:30-17:00 Plats: Linden Köpcentrum, Norrköping Drottning Blankas Gymnasieskola i Norrköping är stolta att presentera Stylist-SM 2024. Tävlingen samlar gymnasieelever från hela landet för att tävla inom hår, makeup och kläder. Årets tema är: CAMP – Notes on fashion. Allmänheten och media är varmt välkomna.
Välkommen till Gymnasie-SM i hotell, restaurang och servering10.4.2024 07:14:00 CEST | Pressmeddelande
Den 13-14 april går finalen i Gymnasie-SM i hotell, restaurang och servering av stapeln på Campus Södermalm i Stockholm. Internationella Hotell- och Restaurangskolan (IHR) är värdar för finalen som arrangeras av branschorganisationen Visita.
Richard Sjöberg blir ny kommunikationsdirektör på AcadeMedia8.4.2024 08:01:59 CEST | Pressmeddelande
Richard Sjöberg har utsetts till ny kommunikationsdirektör på AcadeMedia. Han tillträder den 15 april och kommer att ingå i koncernledningen.
Malmö får nytt gymnasiecampus i anrik textilfabrik4.4.2024 11:59:49 CEST | Pressmeddelande
AcadeMedia skapar ett nytt gymnasiecampus i en historisk miljö i centrala Malmö. Sommaren 2025 flyttar elever och lärare från Designgymnasiet, LBS Kreativa Gymnasiet och Rytmus Musikgymnasium in i Malmö Kreativa Campus i kvarteret Tuborg.
I vårt pressrum kan du läsa de senaste pressmeddelandena, få tillgång till pressmaterial och hitta kontaktinformation.
Besök vårt pressrum