Schibsted öppnar upp till framtidens arbetsliv

För att möta den nya tiden och ett nytt arbetsliv har Schibsted under pandemin påbörjat en ombyggnation. De nya kontorsytorna främjar nu hybridarbete och kreativa möten, samtidigt som de ska vara både trygga och attraktiva att vistas i.

Redan den 11 mars förra året kom beskedet från koncernchef Kristin Skogen Lund: alla som kan jobba hemma ska jobba hemma och Schibstedhuset i centrala Stockholm tömdes över en natt på folk – bara några få verksamhetskritiska funktioner, främst på Aftonbladet och Svenska Dagbladet, tilläts vara på plats. När regering och Folkhälsomyndigheten nu lättar på restriktioner och råd kommer medarbetarna tillbaka. Hur återgången hanteras kan skilja sig något mellan olika Schibstedbolag och funktioner.

– Den här återgången är efterlängtad och det är förstås väldigt kul att få träffa alla igen. Men det också viktigt att vi gör den bra och trygg och att vi är riggade för framtidens arbetsliv, säger Schibsteds Sverigechef Martin Frey.

Längs gatan framför Schibstedhuset löper den här första veckan en blå back to office-matta, och en tvåmanna-orkester hälsar välkommen med hejarop och musik som piggar upp den mest morgontrötta. Under morgonen delas också frukostpåsar ut till alla och under dagen bjuds hela veckan på smoothies och kanelbullar. Vid hemgång får alla dessutom med sig en blomma och ett nybakat levainbröd.

Alla som vill kan också testa sig för covid-19 innan de går in på jobbet – något som de som arbetat i verksamhetskritiska funktioner på plats kunnat göra sedan november förra året. Men det är inne i huset den stora förändringen sker. 80 procent av Schibsteds medarbetare har svarat att de efter pandemin vill fortsätta ha möjlighet att jobba hemifrån.

– Vi har sett att det har gått väldigt bra, långt över förväntan att jobba hemma. Nu är det upp till oss att se till att vi behåller de goda sidorna av hemarbete, samtidigt som vi ser till att vi också har en attraktiv arbetsplats på kontoret för kreativa möten och hybridarbete. Kontoret och redaktionerna ska vara platser man vill komma till, säger Martin Frey.

Stora delar av lokalerna har byggts om för de nya krav som nu ställs och med utgångspunkt i medarbetarnas önskemål. Resultatet är aktivitetsbaserade kontor, utan fasta platser men med mer öppna ytor för kreativa möten och samarbeten. Men också, som efterfrågats, tysta rum och rum för egna telefon- och videomöten. För att ta reda på det verkliga behovet av mötesrum och arbetsytor har sensorer installerats i alla mötesrum för att mäta beläggningen och ge underlag till utvärdering – samtidigt som det i realtid visar medarbetarna vilka rum som är lediga och upptagna.

De kommande sex månaderna blir en pilotperiod för hela Schibsted, där hybridkontoret ska utvecklas och testas tillsammans med medarbetarna. Grundprincipen är att så långt det är möjligt anpassa hybridarbetet till varje individ, men alltid sätta det egna teamets behov först.

Schibsted har, utöver att erbjuda covid-19-tester, under pandemin tagit flera initiativ för att värna medarbetarnas säkerhet. Bland annat slopades karensdagen vid sjukdom redan den 4 mars förra året och bara en vecka senare skickades medarbetarna hem för att undvika smittspridning och bidra till att minska belastningen på kollektivtrafiken. Tidigt skapades också det som kom att kallas Schibsted Express, en tjänst för snabb hemleverans av utrustning från kontoret till tusentals hemmakontor runt om i landet, och strax före jul fick de anställda också en extra semesterdag, för att något kompensera de utmaningar pandemin utsatt alla för.

– Vi har gått igenom en extremt svår tid, men vi har också lärt oss mycket. Det ska vi dra nytta av när vi nu tillsammans skapar framtidens arbetsplats, säger Martin Frey.

Samtidigt som insatser gjorts och görs på kontoret behöver också hemmakontoren uppdateras. För att underlätta detta skapar nu Schibsted en möbelportal som planeras att lanseras under oktober. Här ska alla anställda snabbt och enkelt kunna beställa möbler och utrustning med hemleverans ur samma sortiment från en ledande nordisk leverantör. Det bidrar till att Schibsted som arbetsgivare kan säkra att alla anställda har ergonomiska och miljömässigt hållbara produkter som ger en bra hälsa långsiktigt, viktigt inte minst när hemmakontoren nu är här för att stanna.

I Schibstedhuset i Stockholm finns utöver mediehusen Aftonbladet och Svenska Dagbladet bland annat nyhetstjänsten Omni, Blocket, Lendo, Tv.nu, Klart.se, Kundkraft, Let´s Deal och Vinguiden.